Автосервис должен отвечать за качество предоставляемых услуг. Поэтому, отдавая машину клиенту, составляется специальный документ, в котором указаны все ключевые сведения, касающиеся выполненных работ.Такие как стоимость, характер, сроки, объемы и так далее. Данным актом сервисный центр подтверждает, что выполнил в полной мере свои обязательства и передал заказчику отремонтированный и готовый к эксплуатации автомобиль. Собственник автомобиля, подписывая документ, подтверждает, что удовлетворен качеством ремонта.
Законодательство не приписывает строгих правил по составлению акта выполненных работ по ремонту автомобиля в 2022 году. Его оформляют в произвольной форме. Главное, чтобы все изложенное в нем было понятно обеим сторонам соглашения. Большинство юридических лиц, занятых в сфере ремонта и обслуживания транспортных средств, пользуются типовой закрывающей документацией по форме КС-2, где можно вносить изменения в расположение, количество и размер граф.
Акт относится к документации, подтверждающей доходы автомастерской, поэтому он подлежит проверке со стороны контролирующих структур. Поэтому все сведения, вносимые в документ, должны быть полными и соответствующими действительности. На акте обязательно присутствие подписи обеих сторон. В случае обнаружения ошибки, у контролирующих органов появятся вопросы и подозрения относительно правомерности ведения коммерческой деятельности сервис-центра, что может повлечь за собой штраф.
Для чего и кого составляется акт
В первую очередь, акт выполненных работ по ремонту автомобиля отображает характер предоставленной услуги, ее особенности и полученный доход. Он нужен для предоставления подотчетной документации и на случай, если клиент решит оспорить факт выполненного ремонта. По сути, он защищает автосервис от необоснованных обвинений.
Владельцу автомобиля данный документ понадобится, если необходимо предоставить документальное подтверждение выполненного ремонта. Например, собственник обратился в сервисный центр с неисправной тормозной системой. Получив отремонтированный автомобиль, он попадает в ДТП. В этом случае, если причиной происшествия стали неполадки с тормозом, водитель освобождается от любого вида ответственности, а вина автоматически перекладывается на плечи сотрудников автомастерской, выполнивших некачественно свою работу.
Перед ремонтом автомобиля, клиент и ремонтная организация подписывают договор о предоставлении услуг. Затем составляется акт, подтверждающий факт, что обе стороны в полном объеме исполнили все условия, прописанные в соглашении. Сервис выполнил необходимые работы, а собственник автомобиля оплатил их стоимость. Документ подтверждает получение дохода автомастерской, а у клиента на руках оказываются документы, свидетельствующие о понесенных материальных расходах.
Читайте также статьи по теме — акт осмотра транспортного средства и акт на списание ГСМ.
Как правильно заполнить акт в 2022 году
Выше было указано, что для заполнения акта выполненных работ по ремонту автомобиля в 2022 году не предусмотрен строго определенный регламент. Однако обеим сторонам все же рекомендуется придерживаться некоторой последовательности:
- В верхней части бланка должна располагаться «шапка» — название документа, адрес и дата его составления, ФИО клиента, который обратился к услугам автосервиса, и наименование юридического лица (с указанием его формы собственности), выступающего в роли исполнителя.
- В основной части документа необходимо указать характер выполненных работ, их объём и стоимость. Как правило, данные сведения оформляются в виде таблицы. Указывается стоимость каждой предоставленной услуги и общая сумма в цифрах и прописью с учетом НДС и без него.
- В нижней части документа под таблицей указываются сроки выполнения работ и гарантийные обязательства. Желательно прописать, что клиент не имеет претензий к исполнителю. В самом низу указываются имена тех, кто сдавал и принимал автомобиль с подписями от обеих сторон.
Вносить дополнительные сведения в документ разрешается. Например, перечисление работ, на которые распространяется гарантийный срок, и ФИО мастера, осуществляющего ремонт.
Содержание акта и поля, которые необходимо заполнить
Документ потеряет юридическую силу, если в нем будут отсутствовать следующие пункты:
- Информация о сторонах — участниках соглашения;
- Перечень услуг;
- Стоимость каждого отдельного вида работ и итоговая сумма;
- Сроки выполнения работ;
- Претензии принимающей стороны, при наличии таковых;
- Печать, если сервис использует ее в своей профессиональной деятельности;
- Подписи сторон с расшифровкой, прописанной лично каждого из участников соглашения.
Случается, что стороны не хотят указывать весь перечень предоставляемых услуг. Тогда необходимо по каждой из них составить отдельный документ. Важно, чтобы информация, указанная в нем, не противоречила сведениям, прописанным в основном договоре.
Разумеется, у каждой из сторон на руках должна быть копия акта. Поэтому документ составляется как минимум в двух экземплярах. Если в сделке участвуют больше сторон, число копий должно быть равно количеству участников договорного соглашения. Но подобная ситуация случается крайне редко.
Пример акта выполненных работ по ремонту автомобиля
