Как заполнить акт выполненных работ по ремонту автомобиля в 2021 году

акт выполненных работ по ремонту автомобиля бланк и образец 2021 год Акты выполненных работ

Автосервис должен отвечать за качество предоставляемых услуг. Поэтому, отдавая машину клиенту, составляется специальный документ, в котором указаны все ключевые сведения, касающиеся выполненных работ.Такие как стоимость, характер, сроки, объемы и так далее. Данным актом сервисный центр подтверждает, что выполнил в полной мере свои обязательства и передал заказчику отремонтированный и готовый к эксплуатации автомобиль. Собственник автомобиля, подписывая документ, подтверждает, что удовлетворен качеством ремонта.

Законодательство не приписывает строгих правил по составлению акта выполненных работ по ремонту автомобиля в 2021 году. Его оформляют в произвольной форме. Главное, чтобы все изложенное в нем было понятно обеим сторонам соглашения. Большинство юридических лиц, занятых в сфере ремонта и обслуживания транспортных средств, пользуются типовой закрывающей документацией по форме КС-2, где можно вносить изменения в расположение, количество и размер граф.

Акт относится к документации, подтверждающей доходы автомастерской, поэтому он подлежит проверке со стороны контролирующих структур. Поэтому все сведения, вносимые в документ, должны быть полными и соответствующими действительности. На акте обязательно присутствие подписи обеих сторон. В случае обнаружения ошибки, у контролирующих органов появятся вопросы и подозрения относительно правомерности ведения коммерческой деятельности сервис-центра, что может повлечь за собой штраф.

Для чего и кого составляется акт

акт выполненных работ по ремонту автомобиля бланк и образец 2021 год

В первую очередь, акт выполненных работ по ремонту автомобиля отображает характер предоставленной услуги, ее особенности и полученный доход. Он нужен для предоставления подотчетной документации и на случай, если клиент решит оспорить факт выполненного ремонта. По сути, он защищает автосервис от необоснованных обвинений.

Владельцу автомобиля данный документ понадобится, если необходимо предоставить документальное подтверждение выполненного ремонта. Например, собственник обратился в сервисный центр с неисправной тормозной системой. Получив отремонтированный автомобиль, он попадает в ДТП. В этом случае, если причиной происшествия стали неполадки с тормозом, водитель освобождается от любого вида ответственности, а вина автоматически перекладывается на плечи сотрудников автомастерской, выполнивших некачественно свою работу.

Перед ремонтом автомобиля, клиент и ремонтная организация подписывают договор о предоставлении услуг. Затем составляется акт, подтверждающий факт, что обе стороны в полном объеме исполнили все условия, прописанные в соглашении. Сервис выполнил необходимые работы, а собственник автомобиля оплатил их стоимость. Документ подтверждает получение дохода автомастерской, а у клиента на руках оказываются документы, свидетельствующие о понесенных материальных расходах.

Как правильно заполнить акт в 2021 году

Выше было указано, что для заполнения акта выполненных работ по ремонту автомобиля в 2021 году не предусмотрен строго определенный регламент. Однако обеим сторонам все же рекомендуется придерживаться некоторой последовательности:

  1. В верхней части бланка должна располагаться «шапка» — название документа, адрес и дата его составления, ФИО клиента, который обратился к услугам автосервиса, и наименование юридического лица (с указанием его формы собственности), выступающего в роли исполнителя.
  2. В основной части документа необходимо указать характер выполненных работ, их объём и стоимость. Как правило, данные сведения оформляются в виде таблицы. Указывается стоимость каждой предоставленной услуги и общая сумма в цифрах и прописью с учетом НДС и без него.
  3. В нижней части документа под таблицей указываются сроки выполнения работ и гарантийные обязательства. Желательно прописать, что клиент не имеет претензий к исполнителю. В самом низу указываются имена тех, кто сдавал и принимал автомобиль с подписями от обеих сторон.

акт выполненных работ по ремонту автомобиля блак и образец 2021 год

Вносить дополнительные сведения в документ разрешается. Например, перечисление работ, на которые распространяется гарантийный срок, и ФИО мастера, осуществляющего ремонт.

Содержание акта и поля, которые необходимо заполнить

Документ потеряет юридическую силу, если в нем будут отсутствовать следующие пункты:

  • Информация о сторонах — участниках соглашения;
  • Перечень услуг;
  • Стоимость каждого отдельного вида работ и итоговая сумма;
  • Сроки выполнения работ;
  • Претензии принимающей стороны, при наличии таковых;
  • Печать, если сервис использует ее в своей профессиональной деятельности;
  • Подписи сторон с расшифровкой, прописанной лично каждого из участников соглашения.

Случается, что стороны не хотят указывать весь перечень предоставляемых услуг. Тогда необходимо по каждой из них составить отдельный документ. Важно, чтобы информация, указанная в нем, не противоречила сведениям, прописанным в основном договоре.

Разумеется, у каждой из сторон на руках должна быть копия акта. Поэтому документ составляется как минимум в двух экземплярах. Если в сделке участвуют больше сторон, число копий должно быть равно количеству участников договорного соглашения. Но подобная ситуация случается крайне редко.

Пример акта выполненных работ по ремонту автомобиля

акт выполненных работ по ремонту автомобиля блак и образец 2021 год

Примеры для скачивания

Оцените статью
Заполнение актов
Добавить комментарий