При заключении сделки, вследствие которой одна сторона обещает исполнить какую-либо работу для второй стороны, прецедент их осуществления прописывается в определённом актовом документе.
Для чего требуется акт выполненных работ
Вовсе не все понимают, что заключённое соглашение о предоставлении услуг считается только договором. На практике, в актовом документе участники лишь дают обещание исполнить какие-то обязательства. Допустим, участник, который предоставляет услуги, обещает выполнить требуемую работу. Соответственно, заказчик обязуется за это заплатить денежные средства.
Впрочем, посмотрев на соглашение, совсем ничего не понятно, были ли реально исполнены эти обязательства, либо нет. Из-за этого возникает необходимость составить правовой документ. Акт выполненных работ по договору владеет юридической силой, и считается документальным доказательством, что стороны соглашения исполнили свои обязательства. Тут устанавливается не только прецедент оказания услуг, но и отмечаются детальные сведения о них. Допустим, работа отвечает всем требуемым стандартам и правилам, всё исполнено вовремя, либо были некие задержки.
Если работа предоставлялась для юридического лица, актовый документ возможно назвать просто актуальным. В соответствии с актом бухгалтерия предприятия списывает финансы, выплаченные за работу.
Читайте также схожий материал по теме — оформление акта оказанных услуг и акта выполненных работ по договору подряда.
Когда составляется актовый документ проделанных работ по договору оказания услуг?
Акт оформляется в нескольких копиях, на руки каждому участнику. Он оформляется после, как исполнитель услуг исполнил собственные обещания. Зачастую непосредственно согласно представленному документу совершается уплата за предоставленную работу.
Впрочем, бывают обстоятельства, когда клиент не принимает работу. Следовательно, актовый документ он отказывается завизировать. Тогда исполнителю потребуется исправить возникшие недочёты. Если исполнитель полностью убеждён в собственной честности, стоит подготовиться к судопроизводству. Тут придётся подтверждать, что в полном объёме сделаны все работы и отвечают требованиям качества. На практике, исполнитель обязан доказать, что с его стороны не были нарушены требования прежде оформленного договора.
Также при написании соглашения стороны смогут заблаговременно установить причины, позволяющие отклониться от своих обязательств. Допустим, возможно договориться, если клиентом обнаружится какие-либо недочёты, он вправе не принимать работу. Следовательно, на этом этапе клиентом не будет подписан актовый документ. На практике, тогда будет считаться, что услуги предоставлены с не соблюдением договорённостей. И всё возникшие сложности необходимо исправить.
Кроме всего исполнитель может встретиться с обстоятельством, когда клиент отказывается ставить подпись в актовом документе. Причём он не даёт никаких объяснений. Это может рассматриваться, как отказ заказчика принимать работу. Впрочем, подобное отклонение является необоснованным, из-за этого не считается верным. Тогда исполнителю рекомендовано составить акт в одностороннем порядке.
Отсутствие подписи клиента не означает, что акт фиктивный. Это говорит, что между участниками возникли некие конфликты. Безусловно, с таким актом, подтверждающий исполнение работ, стоит обратиться в суд. Неимение подписи клиента не освобождает его от оплаты услуги.
Какой бланк применять
Законодательство не обязывает применять единую форму. Актовый документ разрешено оформлять в свободной форме либо по бланку, утверждённому внутренней документацией организации. С этой целью следует позаботиться, чтобы в акте содержались следующие пункты:
- Номер актового документа;
- Дата составления;
- Цена, число и перечисление работ либо услуг;
- Стоимость с учётом налогов;
- Реквизиты сторон;
- Подписи участников.
Но всё же нужно учитывать, когда говорится о закупочных процедурах, связанных с ремонтно-строительными мероприятиями, применяется требуемая форма № КС-2.
Следует выделить, при оформлении сделки на выполнение работ участникам стоит заблаговременно определиться, с использованием какой бумаги будет фиксироваться прецедент исполнения услуг. Из-за этого тут может применяться и иная документация. По сути, зачастую для подобного применяют непосредственно акт исполненных услуг.
У большинства может появиться мысль вообще отказаться от составления подобного акта. Но тут необходимо понимать, у юридического лица не выйдет законно снять средства со счёта, если отсутствует акт. Что относится к физическому лицу, безусловно, теоретически возможно не оформлять данный правовой документ. Но тогда исполнитель идёт на риск. Поскольку ни кто не даёт гарантию, что честный клиент заплатит за предоставленные услуги.
Бывают случаи, когда без данного документа клиент не полностью вносит платёж, просит исполнить дополнительную работу, не прописанную в акте, либо вовсе отклоняется платить. Грамотно оформленный данный документ даст возможность исполнителю получить свои деньги, пусть даже через судебное разбирательство. Зачастую при оформлении акта выполненных работ по договору оказания услуг клиент наиболее благонадёжно относится к исполнителю, поскольку он осознаёт, однозначно придётся заплатить по счетам.
Оформление акта выполненных работ
Подписанный акт должен быть в двух ксерокопиях, для каждого участника по одному. Впрочем, случается, когда появляется нужда в большем числе копий. Данная ситуация имеет место быть, если дополнительные копии необходимо предоставить в какие-то государственные структуры. Тогда обязательно должны быть указаны сведения о проделанной работе. Кроме того, указывается цена, которая прежде была обговорена в договоре. Устанавливается и срок, на протяжении которого исполнялась работа.
Следует разборчиво вносить данные. Из-за этого рекомендовано заполнять акт в печатном виде. Если выбран вариант составления акта на компьютере, подписи ставятся после его распечатывания. Если в акте найдена ошибка, желательно использовать новый бланк, поскольку исправления в документе запрещены. Кроме того следует понимать, если вносить недостоверную информацию, возможно в дальнейшем столкнуться с серьёзными неприятностями.
Зачастую оформлением акта занимается участник, представляющий услугу. Поскольку непосредственно этот участник полностью отвечает за качество исполненных работ.
Часто появляются проблемы из-за путаницы с терминами. Большинство путают исполненные работы и предоставленные услуги. Следует понимать, из-за неверного определения, допустим, когда услугу называют работой и наоборот, акт сможет быть признан фиктивным. Однозначно, между данными формулировками грань довольно тонкая, но необходимо уметь их отличать.
Таким образом, услуга не считается материальной, из-за этого прецедент её предоставления лишь фиксируется посредством акта. Что касается исполненной работы, то она содержит материальное выражение.
Возможно встретится с ситуациями, когда в ходе работы открывается её настоящий объём. Либо клиент устанавливает некие недочёты, откорректировать которые невозможно. Из-за изменения обстоятельств, по взаимному желанию участники смогут поменять условия сделки. Зачастую, это относится к стоимости. Она сможет быть либо повышена, либо понижена. Причём необходимо оформить так называемый корректировочный актовый документ. Тут отмечаются данные о первом акте, указывается, в каком направлении поменялась стоимость и на каких основаниях.
Инструкция по оформлению акта выполненных работ по договору оказания услуг
Вне зависимости, какая форма была избрана для оформления актового документа, нужно придерживаться определённой структуры:
- Сверху пишется наименование, дата и регион заполнения.
- Вносятся сведения о документе, дополняющий акт.
- Необходимо детально указать данные об участниках. Если это физические лица, прописываются сведения их удостоверений личности. Если это юридические лица, вносится информация из учредительной документации.
- После прописывается, для чего оформляется актовый документ. А конкретнее, фиксируется прецедент исполнения работы. Отдельными разделами отмечаются детали о выполненных работах. Возможно прописать их качество, срок проведения, стоимость. Если у клиента имеются какие-либо претензии, их тоже следует добавить в акт. Желательно запомнить, чем больше данных о совершённой работе будет прописано, тем проще исполнителю будет подтвердить собственную правдивость в суде, если дело до него дойдёт.
Для исполнителя основным считается раздел, в который вводится информация о проверке проделанной работы. На практике, это доказывает, что клиент её принял, и не имеет претензий. После проставления подписи на актовом документе, опровергнуть его станет практически невозможно.
При обнаружении недочётов необходимо заполнить пункт, где указываются о методы и сроки их исправления.
Для подтверждения участниками подлинность и обоснованность отмеченных выше сведений, снизу документа им необходимо поставить подпись. Если клиент по неизвестным мотивам не расписывается в акте, его тоже необходимо грамотно заполнить. Поскольку непосредственно этот документ станет причиной для обращения иска в суд, чтобы судья обязал клиента передать исполнителю прописанную сумму.
Если говорится о предприятиях, то при заполнении акта зачастую проставляются и печати.
Перечисленные пункты считаются только рекомендованными. Конечно, зависит от обстоятельств, которые смогут измениться либо, дополнятся ещё какими-либо данными. Исполнитель самостоятельно выбирает как конкретно оформлять актовый документ. Допустим, зачастую тут различные сведения указываются отдельными строками. Иногда возможно увидеть акт, основная часть которого выполнена в формате таблицы. Но всё равно следует побеспокоиться, чтобы все детали договора были вписаны в акт.
