Грамотная организация трудового процесса предусматривает обеспечение не только комфортных условий труда, но ещё и безопасности коллектива. Кроме прочего особенное внимание следует уделить системе противопожарной безопасности. На предприятиях всех форм собственности регулярно проводятся проверки инспекторами пожарной охраны. Такие меры нужны для предотвращения возможных проблем с безопасностью на предприятии.
Важным условием прохождения проверки является исправная работа систем оповещения о пожаре.При грамотной организации трудового процесса пристальное особое внимание стоит обратить на безопасность сотрудников. Не является исключением и противопожарная система. Организация, которая хочет по всем правилам начать работу, подвергается тщательной проверке пожарной инспекцией для обеспечения безопасности на предприятии.
Для её успешного прохождения отличная работа пожарной сигнализации становится обязательным условием. Не стоит бояться проверки, ведь она создана специально для того, чтобы избежать возможных проблем.
Техническое оборудование имеет свойство ломаться, потому необходимо держать руку на пульсе событий, своевременно проводить его проверку. Регулярные проверки органами пожарной инспекции позволяют заблаговременно выявить выход из строя системы и предотвратить возможные проблемы.
После обследования ответственное лицо составляет акт проверки пожарной сигнализации. Результаты проверки вносятся в данный документ, также указывается важная информация.
Форма акта
В какой форме составляется акт? Законодателем предусмотрено множество унифицированных документов, используемых при разнообразных проверках. Данный акт не относится к таким бланкам, потому в процессе контрольных мероприятий можно использовать произвольную форму составления документа.
Необходимо придерживаться определённых правил заполнения протокола осмотра системы противопожарной безопасности. Документ условно можно поделить на три части: вступление (шапка), основная часть и заключительная часть.
Отмечают важные сведения: информацию о проверяющих инстанциях, какая корпорация подлежала проверке, ставятся подписи ответственных за проведение контрольного мероприятия лиц.
Кто занимается установкой и обслуживанием пожарной сигнализации?
Монтировкой и обслуживанием пожарной сигнализации может заниматься не всякая организация. Для того, чтобы иметь право устанавливать и обслуживать системы оповещения в случае возникновения пожара, нужно получить специальное разрешение. Сертификацию поставщиков услуг в данной области деятельности проводит государственная служба.
Установкой оборудования разрешено заниматься компаниям с большим опытом работы. Если необходимо установить противопожарную сигнализацию в сооружении, которое только будет вводиться в эксплуатацию, качество монтажа проверят государственные службы. Периодически возникают ситуации, когда может понадобиться привлечение дополнительных экспертов. В таком случае приглашают компетентных специалистов с других служб, являющихся профессионалами в данной отрасли.
При обнаружении недостатков в работе системы они вносятся в акт проверки пожарной сигнализации в полном объёме. Представители комиссии работают слажено, учитывают мнения друг друга, на основании заключения дают рекомендации по устранению проблем. После того, как неполадки будут устранены, система оповещения может быть полностью готовой к работе. Об этом составляется ещё один акт.
Читайте также наш материал про акт проверки пожарной безопасности.
В каких случаях нужен акт проверки пожарной сигнализации?
Когда может понадобиться составление акта о проведении проверочных работ? Давайте предположим, что в здании внезапно случился пожар. Если возгорание произошло в нежилом помещении, эксперты проводят анализ сложившейся ситуации, проводят расследование.
Такие меры необходимы для обнаружения неполадок и устранения причин, повлекших пагубные последствия во избежание их повторения. Задачей пожарной инспекции является выяснение была ли сигнализация в рабочем состоянии на момент возникновения пожара. При обнаружении неполадок проводится специальное расследование.
Инструкции по заполнению акта
Заполнять документ необходимо, придерживаясь определённых правил. Обычно предприятие разрабатывает специальную шаблонную форму, которой пользуется в течение всего периода работы.
Иногда бланки могут меняться, но незначительно. При заполнении акта проверки пожарной сигнализации нужно соблюдать установленный алгоритм, но допускаются отклонения.
Заполнение шапки документа
Данный документ предусматривает наличие шапки, как и любой официальный документ. В этом разделе указывается информация о компании, ставится дата оформления. Дополнительно пишут фамилии, имена и отчества людей, которые входят в состав контрольной группы по проверке системы пожарной безопасности.
По желанию указываются должности компетентных специалистов, которые участвовали в мероприятии по проверке системы.
Как оформить основную часть акта
Заполнение основной части требует особенного внимания. В данной части следует чётко указать, какие недостатки были обнаружены во время проверки на предприятии. Также предварительно следует указать название компании, являющейся собственником здания. Отмечается детализация по этапам проверки, фиксируется факт проведения мероприятия.
Расписывают, какие именно работы проводились и проводились ли текущие сверки в период функционирования компании. Проверка пожарной сигнализации обычно проводится по специальному контракту, который подписывается сторонами заранее.
В акте проверки пожарной сигнализации указывают дату заключения договора. Его сторонами становятся заказчик услуги и исполнитель заявленного фронта работ. Дополнительная информация также может указываться, но это не является обязательным условием правильного заполнения акта.
Важно проверить документ на наличие ошибок, ведь после того, как он будет завизирован подписями специалистов (членов комиссии), вносить коррективы нельзя. Если возникла необходимость добавить данные, правильным решением будет составить новый акт.
Обязательные пункты
Обязательные пункты, которые должны присутствовать в акте, обеспечивают правильность его заполнения. Весьма важными становятся сведения о стороне контракта, осуществляющей проверку.
При обнаружении неполадок в работе системы ответственной будет признана сторона, проводящая инспекцию. Потому отнестись не только к проверке, но и к составлению акта нужно со всей ответственностью.
Часто в составляемом акте указывают основные параметры объекта. Желательно внести некоторые важные данные из технического паспорта постройки, с которой работает инспекция по проверке качества функционирования системы оповещения о пожаре.
Правильность оформления проверяют стороны договора, при отсутствии поломок и неполадок стороны подписывают договор о продлении сотрудничества. Документ можно откорректировать в рамках закона при возникновении необходимости. К примеру, при внесении изменений в акт осмотра аппаратуры все дополнения должны быть отмечены в документе во избежание неблагоприятных последствий.
Отнеситесь ответственно к оформлению акта, ведь это юридический документ при заполнении которого стоит быть особенно внимательным. За ненадлежащее ведение учётной документации законодатель предусматривает штрафные санкции. За этим следят органы системного контроля.
Где взять образцы?
Образцы актов можно скачать в интернете на специализированных сайтах. Большинство компаний используют из года в год собственные бланки, составленные ответственными сотрудниками предприятия. Какой бы образец не был выбран для использования, обратите внимание на правильность его заполнения.
Должны присутствовать подписи всех членов комиссии, а также соблюдены инструкции по заполнению актов. Скачать пустой бланк для пользования можно у нас на сайте. Заполненный бланк (образец) также можно скачать по ссылке на портале.
