Законодательный орган предусмотрел для многих учреждений, занимающихся предоставлением разного рода услуг, строгую документальную отчётность. Организации, в компетенции которых находится ответственность за работу систем вентиляции. Опираясь на букву закона, такие предприятия должны обеспечить безопасность гражданам, пользующимся их услугами.
Для контроля за качеством выполнения вверенной работы данными предприятиями были созданы специальные комиссии. Контролирующий орган строго следит за качеством предоставляемых услуг, а также за выполнением всех норм компанией. Не последнее место занимает ответственность фирмы-исполнителя, соблюдение норм законодательства.
Основной целью является обеспечение людей, которые пребывают внутри здания. Им должно хватать воздуха в том объёме, который предусмотрен Всемирной организацией здравоохранения. С этой целью следует своевременно проводить работы по обеспечению бесперебойной работы системы вентиляции. Результатом проверки является акт проверки эффективности вентиляции.
Цель составления акта
В зданиях, предусматривающих массовое скопление людей, следует придерживаться санитарно-гигиенических норм особо тщательно. Особенно это правило касается свежего воздуха в помещении. Доступ кислорода должен быть обеспечен в достаточном количестве, учитывая количество одновременно находящихся внутри здания людей.
Больницы, поликлиники, дошкольные учреждения, средние школы, высшие учебные заведения и другие места, где единовременно пребывает множество людей, должны иметь в распоряжении специальный документ.
Это и есть акт проверки эффективности вентиляции, который выдаётся компетентными органами. В документе изложена информация относительно пригодности вентиляционной системы к работе. Правильность функционирования системы вентиляции позволяет проводить безопасную деятельность, сохранив здоровье и жизнь людей, пользующихся данным помещением.
Разрешение
Без наличия на руках ответственного лица упомянутого акта, санитарно эпидемиологическая служба не разрешит эксплуатировать помещение. Устранить недостатки обязано предприятие, к которому есть претензии у контролирующего органа. В ряде случаев акт выступает подтверждением расходования материального ресурса.
Например, если на ремонт системы вентиляции была потрачена какая-то сумма денег. Возникла необходимость дать отчёт по расходам? Руководитель компании или другое ответственное лицо может смело сослаться на данный акт в подтверждение возникших расходов.
Вас также может заинтересовать акт проверки пожарной сигнализации.
Некоторые нюансы
При сдаче в эксплуатацию новостройки сооружение может быть в использовании до того момента, пока его не сдадут. Начали вселяться первые жильцы, въезжать на первые этажи офисы? Тогда без акта не получится обойтись, иначе первая проверка запретит работу в данном помещении и признает его непригодным для жилья.
Перечисленные меры относятся к сооружениям, внутри которых имело место проведение восстановительных работ. Необходимо провести проверку комиссией с последующим разрешением на пользование помещением. Если речь идет про детские сады и школы, то после очередных каникул в обязательном порядке проводится диагностика вентиляционной системы, делается заключение о её пригодности/непригодности к использованию.
В комнатах для проведения опытов из области химии, исследовательских лабораториях раз в три месяца необходимо осматривать вентиляционную систему из соображений безопасности. В кабинетах для опытов имеют свойство скапливаться вредные вещества, которые, попадая в дыхательные пути сотрудников, может стать причиной возникновения аллергических реакций вплоть до критических состояний.
Не обойтись без составления акта при работе на территории помещений складов, а также на производстве. Подытожив можно утверждать, что ни одно здание нельзя использовать без составления соответствующего акта.
Обратите внимание, что его разработка проводится по соответствующей форме. Не стоит бояться проверки, она несёт благо. С её помощью легко и просто выявить слабые стороны, устранить недостатки, убедиться в безопасности эксплуатируемого помещения.
Преимущества проверки:
- Оценка правильности планировки вентиляционной системы.
- Проверка достаточности тяги.
- Обнаружение возможности сокращения расходов на коммунальные услуги.
- Повышение энергетической эффективности постройки.
- Подтверждение соответствия нормам технически-надзорных инстанций.
- Соответствие пожарным нормам.
- После реконструкции вентиляционной системы акт проверки эффективности вентиляции помогает убедиться, что внесённые коррективы положительно отразились на работе конструкции.
В какой форме должен быть составлен документ?
Пользоваться формой установленного образца для проведения проверки нет необходимости. Процедура проходит по стандартной схеме, применяемой для подобного вида деятельности. В бланк записывают информацию, которая касается вентиляционных сооружений. Важные данные относительно кондиционеров, труб, подписи членов комиссии, поставленные собственноручно.
Акт можно условно разбить на три части: вступление, основная часть, заключение. В шапке пишутся данные о сторонах взаимодействия, в основном тексте документа указываются найденные недостатки или вносится запись об отсутствии таковых. Если недочёты обнаружены, записываются рекомендации для оптимизации работы вентиляционной системы. Прописываются сроки, а также период, во время которого собственнику здания или ответственному лицу следует устранить недостатки.
Без автографов каждого члена комиссии акт может считаться составленным с ошибками, потому он не берётся во внимание при проверке компетентными инстанциями. Бывают случаи, когда один специалист из группы не хочет подписывать акт, аргументируя собственными причинами. Как поступить по закону?
Причины, на которые ссылается член комиссии, отказывающийся подписать документ, должны быть аргументированы. Может понадобиться ещё одна комиссия с целью проведения проверки. В ней обычно задействуют других специалистов, которые высказывают своё экспертное мнение. Проводится сравнительный анализ, после чего выносится решение относительно проверяемого объекта.
Кто занимается актами в текущем году?
Оформлением акта проверки эффективности вентиляции в 2020-м году занимаются специализированные учреждения. Кроме монтажа вентиляционных систем они берут на себя проверку работоспособности агрегатов. Проводит проверку несколько человек одновременно, ведь один человек может ошибиться, не учесть все существующие нюансы. Эффективность вентиляционной системы проверяется по установленной схеме с определёнными временными интервалами.
Подробности мероприятия аккуратно вносят в паспорт оборудования, а проверочный сертификат оформляется дополнительно. Вся документация остаётся в учреждении, предъявляется в случае необходимости при проверке разными инстанциями, отвечающими за контроль безопасности.
Опираясь на требования санитарных служб, предприятие обязуется содержать в чистоте вентиляционные решётки, воздушные камеры, пневматические выходы и прочие важные для чистоты воздуха в помещении системы. Каждая отдельно взятая фирма или компания в обязательном порядке составляет график, согласно которому проводится уборка территории предприятия.
Дополнительные меры по очистке воздушной системы проводятся по установленной схеме. За этим должна следить не комиссия, а ответственные лица, работающие в компании или её руководитель.
Нежилые помещения
При оформлении специальной документации для жилых домов и предприятий стоит обратить внимание на имеющиеся отличия. К рабочим помещениям выдвигается меньше требований, чем к тем сооружениям, где живут люди. При составлении акта для нежилых помещений понадобится следующее:
- Перечень участников комиссии.
- Дата проверки.
- ФИО председателя контрольной группы.
- Серия и номер технического паспорта помещения.
- Информация о соответствии ГОСТу.
- Выводы комиссии.
- Адрес, по которому расположен объект проверки.
- Рекомендации по устранению недостатков, если они были отмечены членами комиссии.
- Подписи членов комиссии.
Учебные заведения
Отдельного внимания при проверке заслуживают образовательные заведения для детей. Наиболее незащищённые слои населения проводят в их стенах большое количество времени. Потому кроме основных параметров должны быть указаны дополнительные сведения.
В акте в обязательном порядке необходимо указать всё вентиляционное оборудование, пребывающее в стенах школы или детского сада. Проводится анализ соответствия циркуляции воздуха установленным нормам. Перечисляется основная документация, схемы, чертежи, важные бланки, реестр проводимых работ. Указываются методы, применяемые комиссией в процессе проверки.
Методы, определяющие эффективность системы
При проверке системы вентиляции в помещении берётся во внимание также естественная циркуляция воздуха. Данные в процессе измерения комиссия получает прямые, а также косвенную информацию. Наиболее точным прибором для измерения качества воздуха является анемометр, с помощью которого определяется скорость движения воздуха в помещении.
С помощью прибора за считанные минуты можно определить, справляется ли система со своими функциями. Для полноты картины большую часть замеров целесообразно проводить в рабочее время в естественной среде. При отсутствии людей в здании проверка может быть не совсем корректной.
Коэффициент обмена воздуха
Чтобы правильно рассчитать нормы, используется коэффициент воздухообмена. Для классов, где проводят ежедневные занятия, формула с учётом коэффициента воздухообмена превышает шестнадцать квадратных метров в час. Для столовых или буфетов в государственных учреждениях он больше двадцати.
Именно потому к государственным структурам, где предусмотрено массовое скопление посетителей предъявляют повышенные требования. Относительно жилых зданий показатели могут быть менее строгими.
Пример акта проверки эффективности вентиляции
