Множество организаций сталкиваются с необходимостью обратиться за помощью к иным конторам и физическим лицам, которые предоставляют определенные услуги по оформленному договору. В качестве документального подтверждения исполнения услуг выступает специальный акт. Надо подчеркнуть, что данный акт – не самостоятельный документ. Чаще всего он является лишь приложением, причем в основном к договору подряда.
Неважно, какого рода услуги предоставлялись. Финальным этапом всегда выступает оформление соответственного акта.
- В чем заключается назначение акта оказанных услуг?
- Форма акта
- Корректное составление акта оказанных услуг
- Образец
- Бланк
- Заполнение акта завершенных работ на услуги
- Образец
- Бланк
- Заполнение акта оказанных услуг при сотрудничестве с частным лицом
- Образец
- Бланк
- Акт об оказании услуг по консультации
- Образец
- Бланк
- Акт об оказании услуг бухгалтера
- Образец
- Бланк
- Примеры для скачивания в формате excel
В чем заключается назначение акта оказанных услуг?
Акт применяется как документальное подтверждение завершения исполнителем работы и принятия ее заказчиком. Иными словами, были исполнены обязательства обеими сторонами по заблаговременно оформленному договору подряда. Документ содержит каждую услугу, предоставленную исполнителем. Отмечено качественное выполнение работы и отсутствие претензий со стороны заказчика. На основе данного акта заказчик осуществляет окончательный расчет, его показания используют в финансовой отчетности. Также он служит для ведения учета расходов, которые связаны с предоставленными услугами.
Бывает и такая ситуация, когда заказчик по какой-то причине не удовлетворен выполненной работой. Составлять акт нужно все равно, только надо указать отдельный пункт, включающий в себя сведения о недочетах, ошибках, дефектах и прочих проблемах. Также надо отметить время, на протяжении которого исполнитель обязан внести исправления.
При отказе от доработки исполнителем заказчик может обратиться в суд. Если оплата заказчиком задерживается, то подать иск может уже исполнитель. Корректно оформленный акт выступает доказательством своей правоты и вины другой стороны.
Следует подчеркнуть, что при решении спора между сторонами через суд отсутствие акта оказанных услуг может повлечь за собой неприятности. К примеру, отказ от составления акта суд может воспринять как нежелание оформления процедуры по правилам, которые установлены законодательством. Возможно и такое, что суд передаст данную информацию надзорным органам, что приведет к штрафованию каждой стороны.
Форма акта
Неважно, какая форма была выбрана для оформления акта: свободная либо утвержденная. Обычно здесь все зависит от характеристик оказанных услуг. Не существует единой формы для составления акта исполненных работ, поэтому множество компаний проводят разработку собственных шаблонов.
В акте оказанных услуг должны содержаться такие пункты:
- Наименование и номер документа;
- Дата оформления;
- Наименования услуг, их численность, цена и прочие характеристики;
- Данные исполнителя и заказчика;
- Подписи ответственных лиц.
Если нужно, число пунктов допускается увеличить. К примеру, в случае наличия каких-либо особенностей работ либо повышенной сложности исполнения. Конечно, это отражается и на стоимости работ, что непременно надо указать в акте. При использовании печатей компанией их тоже необходимо проставить.
Корректное составление акта оказанных услуг
Акт должен содержать сведения об исполнителе с заказчиком и то, какие конкретно услуги были предоставлены. Надо постараться, дабы описанная информация целиком отражала конкретные услуги. Кроме того, должны присутствовать сведения о документе, к которому приложен акт – о договоре подряда.
В определенных случаях к акту можно приложить дополнительную документацию, к примеру квитанции, фото, чеки и прочие бумаги. Все это надо отметить отдельным пунктом.
Читайте также про заполнение акта выполненных работ по договору оказания услуг.
Образец
Бланк
Заполнение акта завершенных работ на услуги
В большинстве случаев документ составляет исполнитель, поскольку именно он ответственен за качество и итоги оказываемых услуг. После заполнения всех пунктов заказчику нужно лишь изучить внесенные сведения и утвердить акт. Заполнение документа должно осуществляться аккуратно. В случае допущения ошибок лучшим решением будет не их исправление, а оформление нового документа. При ручном составлении нужно следить за разборчивостью почерка. Этот документ должен четко отражать то, какие услуги предоставлялись и их цену.
После подписи акта обеими сторонами и произведением каждой выплаты заказчиком сотрудничество можно считать оконченным. После этого акт передают на хранение в архив компании. При присутствии крупного списка оказываемых услуг можно начертить таблицу для более удобного их перечисления. В случае составления акта между конторами снизу должны быть поставлены подписи управленцами или другими работниками организации, наделенными соответственными полномочиями.
Образец
Бланк
Заполнение акта оказанных услуг при сотрудничестве с частным лицом
Факт того, что акт оформляется с частным лицом, не меняет правила заполнения документа. Как и в предыдущем случае, стороны могут прибегнуть к свободной форме либо стандартному шаблону, если акт заполняется компанией. Указывая сведения об участвующих в сделке, физлицо должно внести свои паспортные данные.
Большинство контор для оформления акта оказанных услуг пользуются собственными шаблонами. В данном случае он заполняется на компьютере. После распечатывания документа он должен быть заверен подписями как заказчика, так и исполнителя. Надо подчеркнуть, что в случае отсутствия готового бланка позволяется оформить акт на обыкновенном бумажном листе формата A4.
Образец
Бланк
Акт об оказании услуг по консультации
Услуги по консультации могут предлагаться кем угодно. Однако чаще всего за ними обращаются в юридические организации. Каким бы ни был характер услуг, нужно соблюдать общие правила оформления акта. И в данном случае обеими сторонами выполняются обязательства по договору, который был оформлен ранее.
Надо подчеркнуть, что зачастую консультации проводят в несколько этапов. Из-за данного фактора стоит сразу определиться с порядком оплаты и отметить это в договоре. К примеру, акт можно подписывать после каждой выплаты либо полного предоставления консультационных услуг.
Образец
Бланк
Акт об оказании услуг бухгалтера
Конторе могут потребоваться услуги бухгалтера. В данном случае с ним заключают договор, сопровождающийся соответственным актом. Данный документ можно оформить в свободной форме, причем как вручную, так и набрать на компьютере. В виде заказчика может выступить либо организация, либо физлицо. Точно так же дела обстоят и с исполнителем.
Корректно оформленный акт – полновесное доказательство, что бухгалтер предоставил свои услуги. Акт может оказать помощь либо одной, либо другой стороне, что зависит от конкретной ситуации. Примечательных требований, предъявляемых к составлению данной разновидности акта, нет. Здесь тоже вносят реквизиты каждой стороны, в подробностях описывают услуги и их цену.
Образец
Бланк
