У любого бизнеса есть свои собственные требования по обеспечению безопасного трудового процесса работников. Конечно же, все сотрудники обязаны подчиняться им. За нарушение которых предусмотрены наказания. Такие как предупреждение, выговор, лишение премии и так далее, вплоть до разрыва трудового договора. Это вполне справедливо, ведь при нарушении требований охраны труда может стать причиной несчастных случаев на рабочем месте.
Однако, чтобы применить какие-либо санкции к работнику, нарушившему правила, потребуются некоторые юридические действия. Для начала нужно обозначить нарушения посредством акта об установлении нарушения требований охраны труда.
Форма оформления
Конкретной формы для этого акта законодательством не предусматривается. Юристы рекомендуют следовать общепринятой формы заполнения документа. Вполне подойдет свободно оформленный текст на листе А4. У многих предприятий есть специальные шаблоны для данного документа. Хотя всегда можно найти пример в интернете.
Инструкция по заполнению
До составления акта необходимо оформить докладную записку. Это обязанность руководителя конкретного сотрудника, совершившего неправомерные действия. В записке в обязательном порядке нужно перечислить обстоятельства, во время и при которых совершались отклонения от правил безопасного труда. А также последствия этих нарушений. Далее докладную необходимо передать главе предприятия.
Эта докладная в будущем будет основанием для проведения служебной проверки конкретного работника. Для такого случая, как правило, формируется специальная комиссия, в которую входит от трех человек. У крупных предприятий обычно имеется комиссия по охране труда на регулярной основе. Члены комиссии обязаны узнать все обстоятельства нарушения. Под этим подразумевается опрос коллег провинившегося и показания обвиняемого. По результатам работы комиссии оформляется акт, который является прямым доказательством нарушения правил охраны труда. А в следствии и основанием для применения санкций к нарушившему их работнику.
Обратите внимание! Существует распространенный стереотип, что если не ставить свою подпись под этим актом, то и наказания можно будет избежать. Это в корне неверно. При отказе работника подписывать документ, начальник оформляет дополнительный акт. В котором будет указано, что работник, нарушивший правила, отказался подписываться под соответствующим актом.
Стандарты оформления акта об установлении нарушения требований охраны труда
Законодательство признает как напечатанный на компьютере, так и написанный от руки документ. Какой-то определенной структуры у акта нет. Однако, юристами рекомендовано придерживаться стандартной формы: шапка, основа и заключение.
Внимательно составляйте документ, ведь на его основании будет вынесено решение вплоть до увольнения реального человека. Стоит избегать непрозрачных и двусмысленных фраз. Если вам необходимо указать несоблюдение работником правил безопасного труда, четко и ясно пишите, что именно сделал сотрудник.
В случае совершения ошибки при оформлении акта, её необходимо исправить по общепринятым нормам. Неправильные данные аккуратно зачеркиваются непрерывной линией. Далее пишутся правильные данные с пометной «Исправленному верить». Исправления необходимо заверить подписями каждого из членов комиссии.
Также начальнику стоит проверить, нет ли каких-либо неправомерных действий с его стороны. Так как провинившийся сотрудник вполне может подать апелляцию в суде. И если где-то имели место быть нарушения со стороны начальства, то сотрудник может избежать обвинений и наказаний.
К примеру, сотрудник может доказать в суде, что не был в должном порядке ознакомлен с правилами охраны труда. Законом предусмотрен ограниченный период времени, в течение которого обвиняемый человек должен понести наказание. Если выйти за рамки этого срока, начальство потеряет право применить наказание.
Вас также может заинтересовать статья про акт замены оборудования на производстве.
Содержание документа
Сверху документа, то есть в шапке, необходимо написать официальное название компании. Также нужно указать название документа, показывающее зачем он был составлен. Тут же пишется ИНН, КПП и прочие регистрационные данные. Не забудьте про дату и место составления акта об установлении нарушений требований охраны труда.
Основная часть содержит в себе следующие пункты:
- Состав комиссии с ФИО каждого человека;
- Подробная информация о происшествии. Здесь краткость не является сестрой таланта. Описывайте все максимально подробно. Кто нарушил, когда, что и почему. Однако, учитывая возможность обжалования документа, лгать и преувеличивать не стоит;
- Информация об обвиняемом сотруднике;
- Последствия нарушения;
- Указание о наличии объяснительной со стороны провинившегося работника;
- Потенциальное наказание.
В заключении каждый член комиссии должен оставить свою подпись с расшифровкой. Глава организации также обязан заверить акт. Любые дополнительные документы, прилагаемые к акту, должны быть упомянуты. Такие как объяснительная обвиняемого, или его отказ от подписи акта.
Образец акта об установлении нарушений требований охраны труда
Санкции за нарушения
Трудовой кодекс ясно и недвусмысленно определяет, какие действия сотрудник должен исполнять:
- Выполнение норм охраны труда;
- Прохождение регулярных медицинских комиссий;
- Использование защитного инвентаря при производстве;
- Доклад вышестоящему руководству о любых опасных ситуациях.
Стоит помнить, что когда работник напрямую нарушает правила охраны труда на рабочем месте, в конце концов ему навряд ли удастся избежать наказания. При выборе такового, ключевую роль играет степень нарушения и его последствия. От выговора при незначительных последствиях, до увольнения при серьезных.
Стоит помнить, что по закону, за одно нарушение нельзя наказывать более одного раза. И применять его можно только после официального доказательства вины конкретного работника. Иначе человек имеет полное право подать в суд на свое начальство.
Если же трудовая инспекция обнаружит нарушения со стороны работодателя, они также могут понести наказание. Тут также ключевую роль играет степень нарушения и его последствия. От административной и гражданской ответственности при незначительных нарушениях до уголовной при серьезной. Такой как угроза жизни сотрудникам.