Как правильно заполнить акт осмотра товара в 2021 году

Как заполнить акт осмотра товара Акты осмотра

У каждого товара имеется определённая реальная стоимость. Впоследствии, при его принятии заинтересованная сторона обязана удостовериться, что ценности не были испорчены. Для этого необходимо заполнить акт осмотра товара.

Как правило, с этой целью достаточно визуальной проверки. Впрочем, недопустимо просто провести осмотр ТМЦ и всё. Данный прецедент обязан быть зафиксировать с применением соответствующего документа.

Форма

Безусловно большинство знают, что стандартизированные формы были обязательными до 2013 г. В наше время в их применении нет нужды. Говоря иными словами, такой акт можно составлять в произвольной форме. С этой целью рекомендуется использовать лист формата А4.

Некоторые организации создают на этот случай фирменные образцы, впрочем, здесь они обязаны быть подтверждены внутренними распорядками компании. Кроме того возможно скачать в интернете обычный бланк. Тут уже имеются все нужные строчки. В них лишь надо вписать соответствующие сведения.

Рекомендуем к ознакомлению материал про акт о повреждении груза.

При каких обстоятельствах осуществляется осмотр

Каких-то определённых обстоятельств, при которых проверка товара считается необходимым, нет. К более частым из них относятся:

  • Принятие товара от подрядчика либо изготовителя;
  • Получение товара после его производства;
  • Потребитель отдаёт товар, когда после приобретения прошло определённое время.

Как заполнить акт осмотра товара

Не важно на каком основании и при каких обстоятельствах будет осуществляться проверка товара. Важно, что надо учитывать – это грамотное проведение данной процедуры. Непосредственно в таких случаях составляется соответствующий документ.

Создание комиссии

По правилам запрещено, чтобы проверку товара проводил один человек. Поясняется, маловероятно что он сумеет в полной объёме оценить состояние груза. Также это помогает избежать человеческого фактора.

Непосредственно из-за этого для проверки создаётся специальная комиссия, лица которой будут анализировать друг друга. Любой член проверяющей комиссии обязан быть компетентным в представленной сфере. Тут ответственных подбирает начальство организации.

Комиссия должна состоять как минимум из 2-х участников. При пожелании руководитель организации сможет назначить и наиболее расширенный состав. Для максимально объективной проверки, предпочтительнее, чтобы участники комиссии были сотрудниками различных подразделений.

Однозначно, навык, образование и квалификация должны дозволять грамотно установить состояние продукции. Лишь так возможно сделать правильные выводы. Однако, директор организации вправе привлечь к данному мероприятию посторонних экспертов. Зачастую в этом появляется необходимость, если в организации нет специалистов требуемого уровня.

Задачи комиссии

Участники проверяющей группы обязаны конкретно понимать, для чего эта комиссия была собрана. Зачастую это визуальный осмотр, направленный на выявление механических нарушений.

Помимо того, к прямым обязательствам комиссии относится составление данного документа. Сюда должны быть внесены все детали проведённой процедуры на каждом шаге. В конце проверяющая группа делает выводы.

Они могут быть различными:

  1. При выявлении неисправности, дефекта либо какого-то брака устанавливается виновный. Если проверяющая группа сделала вывод, что тут виновен изготовитель, на товар делают возврат.
  2. Иногда бывает, что у проверяющих лиц имеются некие вопросы. Допустим, недостаточно визуальной проверки, и возникают сомнения в дефекте товара. Тогда комиссия приходит к выводу, что требуется детальный осмотр, подразумевающий вскрытие коробки.
  3. Товар соответствует всем нормам и стандартам, потому сможет применяться по предназначению.
  4. Естественно, на усмотрение членов проверочной группы заключения могут быть и иными. Но это более встречающиеся выводы, выдвигающиеся в аналогичных ситуациях.

Как заполнить акт осмотра товара

Как составить акт осмотра товара в 2021 году

Как правило, большинство компаний применяют для этого бланки, которые прежде были обязательными. Но сегодня это не считается обязательным требованием.Нередко применяется печатный вариант составление актов. Хотя и написанный от руки документ также будет являться настоящим.

Так или иначе все заинтересованные лица обязаны ставить тут «живые» автографы. Если локальная документация организации подразумевает применение печати, её оттиск, в том числе проставляется в акте. Впрочем, в наше время предприятиям позволено работать без печати, потому этот пункт нельзя назвать обязательным.

Акт должен иметь минимум 2 ксерокопии, обладающие идентичной юридической силой. Иногда получается, что в данной процедуре заинтересовано больше участников, и копий нужно сделать больше. Сведения об оформлении документа обязательно нужно вносить в учётный журнал при его наличии.

Данный документ нужно хранить в компании на протяжении трёх лет. Хотя этот срок сможет быть изменён нормативной документацией предприятия.

Содержание акта

Как и у каждого акта, тут необходимо название. В нём отражается суть составления документа. Кроме того «шапка» обязана содержать дату и место оформления акта.

После чего требуется написать основную часть, которая состоит из таких пунктов:

Как заполнить акт осмотра товара

  1. Перечисляются участники проверяющей группы. Прописываются не лишь фамилии и инициалы работников, но и их профессии.
  2. Зачастую осмотр совершается в присутствии понятых, допустим, покупателях. Их информацию о них тоже необходимо прописать в акте.
  3. Подтверждается в письменной форме сам прецедент исполнения данной процедуры. Отмечаются детальные данные о товаре, что поможет без проблем его идентифицировать.
  4. Указывается дата поступления товара, информация о гарантийном обслуживании, иные данные.
  5. При выявлении неисправностей либо иных дефектов они детально описываются.
  6. Весьма важно, чтобы компетентные лица, которые находятся в составе комиссии, выявили виновника.
  7. Делается заключение, в котором заинтересованные стороны отмечают, какие действия нужно в дальнейшем совершить.

Что относится к количеству ксерокопий, то тут отсутствуют какие-то стандарты и локализации. Всё зависит от определённого случая и количества ответственных лиц. Всем обязаны передать экземпляр акта. Все составленные копии владеют одинаковой юридической силой.

Заключающим этапом акта считается раздел с подписями. Тут отмечаются все участники проверяющей группы. Также отмечаются их профессии. Ставятся подписи, и к ним расшифровка. Покупатель также обязан проставить автограф, причем устанавливается, что осмотр осуществлялся в его присутствии.

Как заполнить акт осмотра товара

Примеры для скачивания

Оцените статью
Оформление юридических актов
Добавить комментарий