Для деятельности многих больших компаний и промышленных объектов требуется использование крайне сложных технических устройств. Перед их запуском для постоянной эксплуатации проходит процедура первого запуска, то есть тестирования оборудования.
Результаты такой проверки крайне важны, как для получателя, так и для поставщика оборудования. По завершению всех отладочных работ, первичной настройки и запуска приходит время заключительного этапа.
Зачем необходим акт пусконаладочных работ?
В данном документе закрепляется факт осуществления всех необходимых работ, направленных на подготовку и проверку устройства. Акт подтверждает соответствие технического устройства соответствующим стандартам качества, а также всем необходимым нормам. Это автоматически означает допуск оборудования к эксплуатации. Акт пусконаладочных работ должен составляться для любого технического устройства, независимо от его категории. К примеру это могут быть водоотводящие, электрические, противопожарные устройства.
Акт является дополнительной документацией к исходному договору между двумя сторонами, а также законным основанием для совершения оплаты проведенных работ. Таких как доставка, монтаж, настройка, установка оборудования. Форма этого акта определяется по согласию участников.
Обе стороны договора должны понимать, что акт обладает собственной юридической силой. Это подразумевает, что в случае возникновения каких-либо претензий и конфликтов, он может служить в качестве разрешающего документа.
К примеру, в случае обнаружения каких-либо дефектов, получатель может обратиться с жалобой на поставщика, и если тот решит халатно отнестись к выполнению своих обязательств, то получатель имеет законное право обратиться в суд и будет иметь там неоспоримые доказательства своей правоты.
Для рассмотрения судом необходимо предоставить данный акт, на основе которого будет сформировано решение по конкретному делу. Поставщик также может использовать данный акт для защиты своих прав в суде. Например, если покупатель начнет необоснованно затягивать процедуру оплаты оказанных услуг. Для обращения в суд поставщиком также понадобится акт.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что оформление акта является выгодным для каждой из сторон, поскольку в случае возникновения чрезвычайных ситуаций он позволяет отстаивать свои интересы в суде.
Процедура проверки комиссией
На этапе проверки оборудования необходимо присутствие специалистов, обладающих соответствующей квалификацией. Причем специалисты должны быть предоставлены каждой стороной для исключения отстаивания интересов конкретной стороны. Каждый представитель комиссии должен обладать соответствующим документом, подтверждающим его квалификацию в данной сфере деятельности. Каждый член комиссии должен вносить свои заключения в имеющийся акт.
При этом, в случае отсутствия необходимых специалистов у одной из сторон, допускается приглашение независимых экспертов, которые занимаются комплексной проверкой не только всех частей оборудования, но и его технической документации.
Читайте также статью про оформление акта на списание материалов.
Стандарты оформления акта об окончании пусконаладочных работ
В материале уже отмечалось, что форма акта определяется по соглашению двух сторон, следовательно, не существует какой-либо общепринятой формы бланка. Встречаются случаи, когда акт носит вольный характер заполнения, однако, зачастую компании, связанные с данного рода деятельностью, обладают подготовленными шаблонами документа, которые были заранее утверждены руководством данной организации. Единственное обязательное требование к акту – это обязательные пункты в его содержании:
- Детальная информация о специалистах и ответственных лицах;
- Полное название каждой организации;
- Дата оформления акта;
- Город оформления акта;
- Детальные характеристики устройства, для которого проводилась проверка;
- При наличии дополнительных документов – указать их в рамках акта.
Следует внимательно относиться к заполнению документа, не допуская не только умышленного искажения фактов, но и непроизвольных ошибок специалистов, поскольку это может сделать документ недействительным, и он не будет подходить для отстаивания своих интересов в суде.
В рамках акта должна содержаться вся ключевая информация об оборудовании, а также всех проведенных работах. Акт окончания пусконаладочных работ должен содержать все сведения, которые помогли бы впоследствии сформировать картину произведенных работ. Обязательной частью работы являются итоги и выводы, сделанные уполномоченными членами комиссии.
При использовании компьютерной бухгалтерии следует тщательно отнестись к процессу проставления подписей, поскольку документ должен содержать подпись каждого специалиста, осуществлявшего проверку, а также представителей каждой сторон сделки.
Каждая сторона должна получить соответствующую копию документа, оформленную согласно всем правилам. Не лишним будет оформить дополнительную копию, которая может быть передана для проверки соответствующими органами.
Алгоритм заполнения документа
Заполнение данного документа не является сложной процедурой, однако во время процесса могут возникать определенные вопросы.
Акт об окончании пусконаладочных работ должен заполняться в соответствии со следующими пунктами плана:
- Заполнение поля названия документа, где обязательно должен быть проставлен номер акта, соответствующий внутреннему документообороту конкретной организации. Наличие номера является обязательным, поскольку без него документ признается недействительным.
- Под названием документа следует указать дату оформления акта, а также место оформления документа. Должен быть указан город.
- Необходимо указать подробные сведения о каждой стороне, участвующей в сделке. Здесь указывается полное юридическое название сторон, ФИО руководителей организации, а также должности уполномоченных лиц, представляющих каждую организацию. Зачастую именно эти сотрудники являются членами проверяющей комиссии. Однако, в случае привлечения сторонних специалистов необходимо указание подробной информации о каждом из них.
- Предоставление информации об основании выполнения работ с оборудованием, а также период проведения всех работ.
- Детальный алгоритм произведенных работ, указание целей и итогов каждого этапа, а также фиксируется факт окончания работ.
- Итоги проведенных работ, где специалисты от каждой стороны представляют собственные заключения, а также разрешают или запрещают дальнейшую эксплуатацию тестируемого оборудования.
- Указание подробной информации о дополнительных документах при их наличии.
- Проставление подписей всех специалистов, представителей компаний и уполномоченных лиц.
Заказчик может отказываться от проставления подписи, однако для этого необходимо наличие существенных оснований, которые должны быть изложены в соответствующем документе. Аналогично необходимо заполнение отдельного документа при отказе исполнителя проставлять подписи.
Пример акта об окончании пусконаладочных работ
