Как правильно составить акт осмотра транспортного средства в 2021 году

акт осмотра транспортного средства Акты осмотра

Каждый владелец автомобиля знает, что время от времени нужно проходить техосмотр транспортного средства. При этом все результаты проверки заносятся в акт осмотра транспортного средства. При наличии неисправностей, их необходимо устранить, что также заносится в соответствующий документ.

Особенности акта

Зачастую людей, которые желают выучиться, сдать экзамены на права и приобрести автомобиль, пугает регулярное прохождение процедуры техосмотра. На самом деле, просто не все полностью понимают для чего это нужно. Надо понимать, что досмотр и осмотр — разные понятия. Досмотр транспортного средства имеют право производить:

  • Сотрудники государственной инспекции;
  • Работники таможенной службы;
  • Контролирующие службы, имеющие на данную процедуру полномочия.

Значимая цель досмотра направлена на выявление любых запрещённых предметов и веществ, предполагаемо находящихся в ТС для транспортировки и использования в целях, создающие угрозу для окружения.

Осмотр — менее тщательная процедура, нацеленная на проверку состояния работоспособности автомобиля. При этом может проверяться:

  • Соответствующие документы;
  • Эффективность работы;
  • Качество внешнего вида;
  • Видимые повреждения кузова;
  • Номер двигателя;
  • Номер кузова.

Данные проверки вносятся в документацию, которая и представляет собой акт осмотра транспортного средства. Владельцу ТС после такого процесса выдаётся документ, где указана оценка состояния движимого имущества.

Значение документа

Уже понятно то, что акт осмотра транспортного средства это документально запротоколированное подтверждение того, что автомобиль прошёл технический осмотр и может свободно передвигаться по дорогам РФ до следующего техосмотра. Помимо этого, в акте должны быть указаны результаты проведённой проверки, такие как:

  • Наличие трещин;
  • Следы ржавчины;
  • Качество окраски;
  • Участки с вмятинами;
  • Сколы;
  • Следы после кузовных работ.

Также подлежат осмотру:

  • Двигатель;
  • Коробка переключения передач;
  • Ходовая часть и иные агрегаты и узлы автомобиля;
  • Шины
  • Стекла.

Осмотр проводят специалисты, которые оценивают состояние авто и дают заключительные результаты. Как раз они и определяют, может ли транспортное средство эксплуатироваться далее. При выявлении серьёзных проблем с состоянием ТС, можно получить запрет на дальнейшее использование транспорта.

В данной ситуации составляют акт осмотра транспортного средства, с указанием неисправностей, которые необходимо устранить, если есть такая возможность.

Вам также может быть интересно узнать о том, как составляется акт выполненных работ по ремонту автомобиля.

Проведение осмотра

Автотранспортное средство надо предоставлять к техосмотру в различных ситуациях. Это может случиться при своевременной проверке, а может при продаже автомобиля. В последней ситуации такая процедура имеет свои плюсы:

  1. Покупатель убеждается в том, что платить свои сбережения за автомобиль в исправном состоянии, который возможно эксплуатировать ещё длительное время. Зачастую бывает, что продавец не в курсе всех мелочей о состоянии своего средства передвижения. В данном случае получается, что техосмотр даёт возможность обеим сторонам ознакомиться с состоянием предмета торговли.
  2. Помимо этого, при дорожно-транспортном происшествии водитель ТС будет ознакомлен с неисправностями, которые были до этого.
  3. Все сведения в акте осмотра транспортного средства указываются для оформления обязательного страхования авто гражданской ответственности (ОСАГО) либо при регистрации транспортного средства.
  4. Часто осмотр проводят от организаций, нанимающей водителей, которые перевозят пассажиров и различные грузы. В таком случае технический осмотр ТС производится перед началом рабочего дня, иначе это сможет создать опасность для находящихся в транспорте людей, груза и окружения.

акт осмотра транспортного средства

Исходя из этого, можно сделать вывод, что периодичность проведения техосмотра может быть различной:

  • В автотранспортных компаниях машины могут проверять в зависимости от определённых ситуаций, он может проводиться с любой периодичностью;
  • В других организациях периодичность технического осмотра зависит от определённых условий в локальной документации;
  • Физическое лицо может предоставить своё транспортное средство по желанию, но согласно Приложению №1, которое относится к Правилам проведения ТО. Чаще проверку состояния ТС делают при купле/продаже, аренде либо лизинге;
  • Проверку проходят транспортные средства при регистрации, к примеру, если вносятся какие-либо конструктивные изменения в ТС. Также придётся проходить техосмотр при необходимости внести изменения в документах регистрации автотранспортного средства;
  • Зачастую собственник ТС при продаже его не может определиться со стоимостью по которой можно продать автомобиль. Поэтому прохождение техосмотра в специализированной компании, поможет установить рыночную стоимость ТС, что значительно облегчит его продажу.

Составление документа

На данный момент нет установленной формы, которую следует заполнять в подобных случаях. Сейчас используется заявления, поданные в свободной форме. Зависимо от условий организации, в него могут быть добавлены некоторые пункты. Часто компании подготавливают для данной процедуры специальные шаблоны. Поэтому, прописанные условия в учтённой политике, нужно соблюдать при техническом осмотре ТС.

Вносить данные возможно как от руки, так и при помощи текстового редактора на компьютере. В последнем случае заполненный бланк надо распечатать на принтере, для натуральных подписей сотрудников проверки. Ограничений в количестве экземпляров нет, в основном делают по одному для всех заинтересованных сторон.

Оформление техосмотра в организации

акт осмотра транспортного средства

Естественно, оформление документа зависит от определённых ситуаций. В любом случае за основу берётся шаблон, куда при потребности можно внести те или иные дополнения. В качестве образца можно взять бланк для техосмотра технического средства в компании, предоставляющей услуги по перевозке грузов и транспортировке людей:

  • Изначально необходимо указать название компании. Затем обозначить номер акта, он присваивается внутренним оборотом документов организации.
  • Написать место нахождения, где оформляется акт и дату его оформления.
  • Далее предоставляется список членов комиссии, присутствующих при осмотре ТС. Это могут быть сотрудники компании, поэтому в акт вписывается фамилия, имя, отчество и должность присутствующего человека.
  • После нужно внести данные проверяемого автомобиля. При этом указывается по максимуму подробные сведения, это делается для того, чтобы легче можно было провести идентификацию транспорта. Обязательных требований здесь нет, можно указывать то, что владелец ТС сочтёт нужным, но и скрывать некоторые нюансы не стоит.
  • Также нужно указать информацию о самом техосмотре, где будут подробные отметки о состоянии каждого узла и агрегате автомобиля.
  • Далее идёт перечисления неисправностей в виде списка, обнаруженные при осмотре. При выявлении причин неисправностей, они также должны быть указаны в акте осмотра транспортного средства. Помимо этого, указываются дальнейшие действия для устранения неполадок.
  • Затем комиссией описывается общий вывод по состоянию автотранспорта. В действительности это является заключением того, возможно ли далее допускать к эксплуатации данный автомобиль.
  • В акте должны стоять подписи всех присутствующих участников проверки. По некоторым причинам кто-нибудь может не подписаться, но на это нужны значимые причины, которые также вносятся в документацию. Поэтому возможно, что руководитель организации может принять решение о назначении дополнительного осмотра ТС, под более тщательным контролем.
  • После прохождения проверки и составления соответствующего документа, необходимо сделать отметку о данной процедуре в учётном журнале. Чаще всего туда вносится дата составления и номер акта. Обычно составленный акт в компании хранится на протяжении пяти лет, в некоторых случаях время хранения может быть длительней, если того требуют нормативы организации.

Уполномоченные комиссии

При прохождении техосмотра автомобиля, принадлежащего предприятию, комиссия назначается руководителем компании специальным приказом. Комиссия должна состоять из опытных сотрудников, хорошо разбирающиеся в технике и способные выявлять её недостатки.

При осмотре стоит понимать, что если провести его не должным образом, то весьма вероятно, что в путь выпустится транспорт со значительными техническими неисправностями, что может стать причиной не только серьёзной поломки по дороге, но и спровоцировать ДТП.

акт осмотра транспортного средства

Обладатели частного автотранспорта проходят техосмотр на, предназначенной для этого, площадке под надзором специалистов и сотрудников ГИБДД. Часто такая процедура проходит при регистрации транспортного средства. Также сделать заказ на осмотр автомобиля можно на станции ТО. Проверив состояние авто опытные специалисты по ремонту составляют акт осмотра транспортного средства. Помимо этого в большом количестве существуют компании, предоставляющие данные услуги. Такая процедура может проводиться экспертными представителями от страховых компаний, к примеру, при необходимости определения степени повреждений после ДТП.

В комиссии должно находиться не менее двух людей. В неё могут входить, помимо специалиста, дополнительно привлечённые проверяющие, при этом они могут обладать любой квалификацией. Они привлекаются в качестве свидетелей, подтверждающие подписью факт проведения осмотра ТС.

Детали оформления

При оформлении документа, необходимо тщательно проверять все пункты заполнения акта. Так как даже малейшая опечатка, не имеющая на первый взгляд особого значения, может посчитаться ошибкой. Кроме этого, нужно знать, что заведомо ложные сведения, не соответствующие с действительностью, приводят к неприятным последствиям для обеих сторон.

Акт обязательно должен содержать перечень лиц, составляющие комиссию. Каждый из них, по окончании осмотра, должен подписать соответствующий документ. Их подписи означают не только зафиксированный факт проведения осмотра, но и подтверждение правильности проведения данной процедуры и внесённых данных.

Существует мнение, что акт должен быть подтверждён печатью организации, занимающейся проверкой ТС, однако оно ошибочно. Это относится как к компаниям, обладающими транспортом, так и к частным лицам. На данный момент законодательством РФ разрешена деятельность юридических лиц, не используя штампы и печати.

С другой стороны на такие действия никакого запрета нет. Во всяком случае, подтверждающая печать в акте осмотра транспортного средства, лишней не будет.

акт осмотра транспортного средства

Документы

Процедура проверки технического состояния транспортного средства должна сопровождаться определёнными документами. В зависимости от некоторых нюансов их перечень может быть различным, но основными документами являются следующие:

  • Паспорт владельца авто;
  • Документы на право собственности;
  • Квитанция об оплате госпошлины и иных взносов;
  • Технический паспорт авто;
  • Полис страховой компании;
  • Заявление на осмотр сотрудниками ГИБДД.

Проходящие проверку ТС имеют право потребовать какие-либо дополнительные документы, в которых содержится точная информация о техническом состоянии автомобиля. Часто осмотр проходит доверительное лицо, в таком случае доверенность необходимо предоставить вместе с основными документами. Могут потребоваться паспорта лиц, состоящих в комиссии по осмотру ТС.

Примеры для скачивания

Оцените статью
Оформление юридических актов
Добавить комментарий