Как правильно оформить акт о расхождении по форме ТОРГ-2

акт о расхождении по форме ТОРГ-2 Остальные акты

По наименованию данного документа уже можно примерно понять, для чего он предназначен и в каких ситуациях потребуется. Факт обнаружения фактического несоответствия товара информации, которая указана в сопровождающей документации, должен быть документально зафиксированным. А поскольку заметить расхождения способен лишь получатель, то и заниматься составлением акта должен именно он.

Для чего нужно составлять акт по форме ТОРГ-2?

Совершенно неважно, по какому договору осуществлялась передача груза. Таковым может быть приобретение, получение во временное использование, передача имущества с целью осуществления ремонтных работ. Как правило, на груз имеется сопровождающая документация, в которой о нем указаны все сведения.

Причин, по которым эти сведения могут не отвечать действительности, всего две: ошибка либо мошенничество. Как бы то ни было, получателю нужно будет разобраться с данной ситуацией, предъявив претензии отправителю либо перевозчику. Но просто сообщить о том, что груз пришел не в полном объеме, нельзя. Это необходимо документально зафиксировать посредством специального акта.

Большинство по ошибке считают, что этот акт требуется лишь тогда, когда груз выгружается на склад в неполном объеме. В действительности же оформление акта совершается при любом расхождении. К примеру, если качество, название, сорт или товарные свойства не отвечают информации в документе. А вот если говорить про объем, то несоответствием можно назвать не только недостачу, но и излишки. Даже повреждение упаковки дает право получателю на оформление акта. В общем этот документ нужен для фиксирования любого несоответствия.

Когда требуется составление акта?

акт о расхождении по форме ТОРГ-2

Поскольку доставку груза нельзя отнести к сложным процедурам, то поиск виновника проблем не вызовет. На первом этапе происходит загрузка товара, при котором его подсчитывают или взвешивают. Каждая важная деталь отмечается в сопроводительной документации, которая затем передается получателю. Транспортная компания отвозит груз в пункт назначения, где и осуществляется выгрузка вместе с взвешиванием и пересчитыванием. Результаты сравнивают с информацией из документации. Именно на этом этапе и обнаруживают несоответствия, если они есть.

Проверка товара осуществляется сразу после выгрузки. Этой процедурой сотрудники получающей компании занимаются в присутствии водителя и экспедитора. Стоит отметить, что эти люди отвечают за груз во время поездки, и пока они не уехали, получателю необходимо проверить товар. В случае выявления расхождений, составление акта должно осуществляться в присутствии этих лиц.

Вам также может быть полезен материал про акт о повреждении груза.

Кем должен заполняться документ?

Необходимо понять, что документальное фиксирование несоответствия груза в большинстве случаев делается в интересах получателя. Выходит, что оформлять акт должна именно эта сторона. С этой целью руководитель организации, в которой осуществлялась выгрузка товара, и создает специальную комиссию, занимающуюся проверкой груза и заполнением акта в случае необходимости.

Комиссия должна состоять по меньшей мере из трех сотрудников получающей компании. Еще в ее состав должны быть включены представители экспедиторской компании и поставщика, а также водитель. Возможна и такая ситуация, когда у отправителя груза по какой-то причине нет возможности прибыть на склад. В таком случае составление акта осуществляется в одностороннем порядке. Конечно, перед этим необходимо все обговорить с поставщиком.

Порядок заполнения

Нельзя, чтобы один акт оформлялся по отношению к грузам из разных партий. Для каждой партии акт составляют по отдельности. Документ должен иметь не меньше четырех копий, три из которых предназначаются для перевозчика, поставщика и получателя, а четвертый прикрепляют к претензии.

Чтобы оформить акт, используется унифицированный бланк акта о расхождении по форме ТОРГ-2. Здесь неважно, какой именно способ используется для внесения данных. Гораздо важнее — позаботиться об отсутствии в документации каких-либо ошибок или неточностей. Кроме того, не следует забывать и о том, что нельзя вводить данные обычным карандашом. Если вы приняли решение прибегнуть к написанию от руки, то пользоваться можно лишь шариковой ручкой, имеющей темные чернила.

Содержание акта и заполнение каждой страницы

акт о расхождении по форме ТОРГ-2

Оформление данного документа не назовешь сложной процедурой. Но в большинстве случаев многие люди все равно допускают ошибки, что связано с немалым объемом информации. Форма ТОРГ-2 включает в себя четыре страницы, на каждой из которых надо внести определенные данные. Для наглядности мы разберем процесс по страницам:

Первая страница

Первую страницу можно назвать титульным листом. Здесь указано полное наименование документа, номер, который присвоен ему внутренним документооборотом, место и дату составления. Кроме того, здесь находится подробная информация о получателе, который и выступает инициатором оформления акта. Сведения берут из регистрационной документации. Если выгрузка товара осуществлялась на складе конкретного структурного подразделения, то данный факт тоже следует указать в документе.

В верхней части страницы справа вы увидите строку, предназначающуюся для автографа руководителя. Так он и должен заверить акт. Также на этой же странице располагается раздел «Место приемки». Факт наличия страховки груза тоже надо упомянуть.

Услуги экспедиторской компании предоставляются по договору, сведения о котором тоже следует вписать в документ. Далее надо прописать способ доставки, дату отправки товара и адрес загрузки.

акт о расхождении по форме ТОРГ-2акт о расхождении по форме ТОРГ-2

Вторая страница

На второй странице находится таблица с подробной информацией о грузе. В ней необходимо указать, в каком состоянии перевозимый товар поступил на склад. Здесь же отмечают наличие пломб и ярлыков. Если есть необходимость, то можно прибегнуть к графе, предназначенной для дополнительной информации. Ниже нужно указать, были ли нарушения пломб либо они целые.

Также на данной странице размещена вторая таблица, считающаяся довольно важной. Это связано с тем, что туда вносятся расхождения. Тут описывают замеры, осуществлявшиеся отправляющей компанией. После этого указывают реальное значение груза и расхождения.

На второй странице имеется еще и третья таблица, тоже предназначенная для описания груза в подробностях. Разную продукцию следует указывать отдельной строкой. Однако делать так можно лишь тогда, когда все товары относятся к одной партии.

акт о расхождении по форме ТОРГ-2

Третья страница

На данной странице необходимо отметить следующие сведения:

  • Сведения о том, в каких условиях осуществлялись перевозка и хранение груза. Можно указать влажность, температуру и прочие показатели, которые способны оказать отрицательное влияние на товар;
  • Состояние упаковки на момент поступления груза на склад;
  • Подтверждение либо опровержение того, что для опломбирования товара применялись именно те пломбы, что прописаны в сопроводительной документации;
  • Информация о проверке. В данной графе надо указать, как проводили осмотр груза, была ли это полная либо частичная проверка.

акт о расхождении по форме ТОРГ-2

Еще ниже расположена таблица, куда должны быть внесены характеристики груза на момент поступления на склад. Ими могут быть стоимость, количество товара и тому подобное. Если присутствует бой либо брак, то данный факт тоже необходимо отобразить в документе. Кроме того, в таблицу необходимо внести информацию об имеющихся отклонениях.

Четвертая страница

На последней странице нужно отметить следующую информацию:

  • Способ установления объема груза. К примеру, подсчет, взвешивание и тому подобное;
  • Место осуществления проверки;
  • Устройства, применявшиеся для установления объема товара;
  • При обнаружении расхождений нужно описать их характеристики. К примеру, повреждение, недовес, низкое качество;
  • Выводы, сделанные членами комиссии. Устанавливается, кому конкретно получающая компания может предъявить претензии.

акт о расхождении по форме ТОРГ-2

В качестве итогового этапа оформления акта о расхождении по форме ТОРГ-2 выступает проставление подписей с расшифровкой каждого заинтересованного лица. Помимо членов комиссий, ими являются представители экспедиторской и отправляющей компаний.

Примеры для скачивания

Оцените статью
Оформление юридических актов
Добавить комментарий