Для любого человека, вовлеченного в той или иной степени в производственный процесс на каком-либо предприятии очевидно, что не бывает производства без брака. Такое явление случается в любой сфере.
Брак – это продукт, не соответствующий стандартам качества. Некоторый брак можно исправить, отправив на переработку, некоторый подлежит утилизации. В любом случае, чтобы на предприятии не было проблем с бухгалтерией, нужен акт о браке на производстве, который зафиксирует некачественный продукт, который либо отправится на переработку, либо в утиль.
Форма
Российское законодательство не обязывает фирмы составлять данный акт по строго установленным формам. Даже документ, написанный от руки на обычно листе формата А4 будет иметь юридическую силу. Несмотря на это, крупные предприятия обычно составляют свой фирменный бланк для этого акта.
Как ведется учет брака
Вся выпускаемая продукция любой компании обязана подвергаться проверке. Этим занимается особая комиссия, определяемая начальством на каждую конкретную проверку. В крупных компаниях, как правило, утверждают постоянную комиссию, так как проверки там проходят чаще из-за объёмов производственных мощностей.
Когда ответственные лица видят бракованный продукт, это фиксируется составлением акта о браке на производстве. При этом не важно, можно ли этот брак исправить или нет. Судьба бракованного продукта решается позднее.
Комиссия обязана занести в документ причины и обстоятельства, при которых ,был изготовлен бракованный продукт.
Способы проверки продукции на соответствие стандартам качества определяются на каждом производстве в индивидуальном порядке. Во многом это зависит от особенностей и вида продукта. Если требуется жесткое физическое воздействие для проверки эффективности какой-либо детали, его необходимо применить. Нередки случаи найма в штат специалистов конкретно для этой работы.
Оформление
Надо понимать, что простых слов о том, что какая-то деталь бракованная недостаточно с точки зрения закона, даже если брак виден визуально. Всё должно быть зафиксировано и подтверждено документально. Именно акт о браке на производстве будет служить основанием для утилизации или отправки на переработку бракованной продукции.
Решение последнего принимается ответственными за это сотрудниками. Эти люди оценивают брак и принимают решение о его дальнейшей судьбе.
Как правило, документ о браке составляется в 3 экземплярах:
- Остается у работника, который несет ответственность за произведенный некачественный товар;
- Идет непосредственному начальнику этого сотрудника;
- Отправляется к бухгалтерам для оформление финансовых списаний.
Читайте также наш материал про акт на списание материалов и канцелярских товаров.
Как оформлять акт о браке на производстве
В шапке документа необходимо указать полное официальное название вашего предприятия. По центру укажите название акта с номером и текущей датой. Начальник производства обязан заверить документ своей подписью с расшифровкой. Необходимо и записать членов проверяющей комиссии и распоряжение или указ, который послужил основанием для оформления данного документа.
Далее идет основная часть акта, которая содержит в себе информация о происшествии во всех подробностях:
- Полное название продукта;
- Номер конкретной бракованной продукции;
- Единицы измерения;
- Сколько было произведено бракованных товаров;
- Причины, если таковые известны;
- Ответственные работники;
- Дата;
- Себестоимость производства продукта.
Все вышеперечисленные данные допускается вносить в документ в свободной форме. Однако, рекомендуется использовать формат таблицы. Это более удобно и для заполнения, и для восприятия. Далее пишется полная сумма ущерба, количество копий акта.
Что касается виновника – в его же интересах дать как можно больше информации во всех подробностях. Вполне вероятно, что так может выясниться, что, например, оборудование неисправно, и вины конкретного человека нет. Не лишним будет и дописать, подлежит ли бракованная вещь переработке.
В конце члены комиссии и начальник предприятия решают, кто виноват в производстве брака. Если принимается решение, что вина лежит на работнике, с него взыскивается себестоимость бракованного товара. Все ответственные лица заверяют акт своими подписями с расшифровкой.
Что касается ошибок, опечаток и помарок – их нельзя оставлять. Даже небольшая помарка может исказить информацию на 180 градусов. Если кто-то все таки совершил ошибку, необходимо либо составить акт заново, либо воспользоваться официальным форматом исправления ошибок.
Для этого зачеркните неверные данные ровной, непрерывной линией. Рядом укажите правильную информацию и рядом напишите «Исправленному верить». Исправление ошибок также нужно будет заверять у всех ответственных лиц, чтобы показать, что все члены комиссии и начальник в курсе внесенных в документ исправлений.
Образец акта о браке на производстве
