Леса – это особые подмости, используемые в строительстве. С помощью лесов производят строительные, ремонтные и фасадные работы на значительной высоте.
В связи с опасностью таких работ проверяющая комиссия должна убедиться в надёжности конструкций и выдать разрешение на эксплуатацию. Факт принятия фиксируется в документе – акте приёмки лесов в эксплуатацию, который является важной частью документации о проделанной подготовке к началу строительных работ на объекте.
Форма
В настоящее время большую часть унифицированных форм, которые ранее заполнялись в обязательном порядке, допускается заменить произвольно составленным документом. В том числе и этот акт.
Компания может иметь шаблоны собственной разработки, но многие по-прежнему используют форму стандартного образца, считая её простой и привычной. Также шаблон можно найти и скачать в интернете. Если избрали оформление в свободной форме, то необходимо использовать обычный лист А4.
В каких случаях нужен акт
Считается, что составление акта приёмки лесов требуется во всех случаях их использования. Но это не совсем так. Решающее значение имеет высота. Если строительство или отделка ведутся на высоте до 4 метров, то оформлять акт ненужно. Однако на значительной высоте повышается опасность производства строительных работ. Поэтому надо провести детальную инспекцию безопасности конструкции.
Чтобы контролирующая комиссия дала разрешение на дальнейшую эксплуатацию строительных подмостей, ей необходимо убедиться в надёжности и прочности лесов. С этой целью проверяются конструктивные элементы, крепёж, общее состояние сооружения. После доскональной проверки выносится решение о безопасности данной конструкции.
Этот документ призван исключить травматизм на производстве и угрозу для жизни рабочих. Если неисправность строительных лесов станет причиной несчастных случаев, то ответственность понесут проверяющие лица, выдавшие разрешение на эксплуатацию.
Кто входит в комиссию
Несмотря на то, что строительные подмости несложная конструкция, проверку проводят несколько человек. Создаётся комиссия из квалифицированных специалистов, которые назначаются персонально для каждого случая. Однако в крупных строительных организациях могут создаваться постоянно действующие комиссии, которые регулярно осуществляют контроль подмостей.
Как правило, в комиссии больше 2 человек, представляющих заказчика и подрядчика: инженеры, прорабы, мастера и др. Контролирующую группу часто возглавляют управляющие компанией и заместители. Если организация не располагает штатом специалистов нужной квалификации, руководители могут нанять независимого эксперта.
Читайте также статью про оформление акта ввода объекта в эксплуатацию.
Когда составляется акт
Акт составляют прямо перед началом эксплуатации. Чтобы ответственные лица могли проверить состояние конструкции, надо полностью закончить её монтаж. Готовые леса обеспечат доступ к узлам и креплениям, подлежащим тщательному исследованию. По результатам проверки у представителей комиссии не может быть никаких сомнений и претензий.
Обрушение лесов нанесёт вред здоровью или станет причиной смерти рабочих. Ответственность за это ляжет на профессионалов, которые дали разрешение на использование конструкции. Поэтому проверяющая комиссия заинтересована в добросовестном подходе к своим обязанностям. Обнаружив дефекты и недоработки, комиссия категорически запрещает эксплуатацию лесов.
В случае выявления недостатков вместо приёмки составляется акт об обнаруженных дефектах, до устранения которых леса, соответственно, не допускают к использованию.
Как составляется акт
Акт может быть набран на компьютере или написан от руки. Документ, оформленный в электронном виде, сначала распечатывается. Затем подписывается членами комиссии, а руководитель накладывает свою резолюцию. Рукописный вариант составляется разборчивым почерком без помарок и исправлений.
Если правилами внутреннего распорядка компании предусмотрено заверение печатью, то в документ непременно ставят её оттиск. В других случаях это необязательно. Как правило, составляют 2 экземпляра документа, чтобы каждая сторона имела свою копию. Но бывает больше двух заинтересованных сторон. Тогда количество копий увеличивают, заверив каждую должным образом.
Строительные организации ведут особый журнал учёта. Сотрудники бухгалтерии вносят соответствующую запись со всеми реквизитами оформленного акта. Акт хранится вместе с ранее подписанным контрактом, являясь его дополнением. Срок его хранения устанавливается правилами внутреннего распорядка компании или в соответствии с существующим законодательством.
Бывает, что в составленном документе обнаруживается ошибка. Даже малейшая описка может внести в информацию значительные искажения. Поэтому необходимо сразу исправлять опечатки. Ошибку исправляют двумя способами:
- В соответствии с установленными правилами исправление заверяется подписями всех членов комиссии.
- Составляется новый документ с чистого листа – это и удобнее, и проще.
Достоверность информации имеет большое значение. Любая неточность может быть истолкована как намеренное введение в заблуждение, желание внести ложные сведения.
Содержание акта приемки лесов
Заполнение акта приёмки строительных лесов не вызывает больших трудностей. Надо лишь придерживаться общепринятой структуры подобных шаблонов. Сначала оформляется «шапка», в которой отводится место для визирования документа руководителем компании.
Прописывается наименование организации, ФИО начальника, дата. Ниже – наименование документа, отображающее его содержание. Номер, присвоенный акту в журнале учёта, тоже вставляется в документ. Указывается дата оформления и город.Далее прописывается основная его часть, то есть все значимые сведения, выявленные в ходе проверки строительных лесов.
Документ составляют следующим образом:
- Перечисляются представители комиссии и председатель. Как правило, её составляют специалисты организации, выступающей в роли заказчика. Указываются ФИО и должности членов контролирующей группы. Вносятся сведения о специалистах, представляющих фирму-подрядчика.
- Записывается, что все вышеперечисленные лица оформили акт о том, что строительные подмости осмотрены и прошли испытание. Если замечания отсутствуют, то так и надо написать. Отмечается, что смонтированная конструкция соответствует всем требованиям и установленным стандартам.
- Перечисляются конкретные узлы, конструктивные элементы и детали, которые были проверены. Указываются параметры: ширина подмостей, высота и длина конструкции. Если нет замечаний, пишут, что монтаж узлов и креплений произведён правильно и гарантирует устойчивость и прочность конструкции.
- Прописывается конкретное место оборудования лесов. Указывается достоверный адрес, по которому ведётся данное строительство.
- Выносится решение, что подмости допущены к эксплуатации. Не помешает также сделать пометку о допустимой нагрузке на 1 м2 конструкции.
В заключительной части проставляются подписи с расшифровками и должности всех членов комиссии.
Образец