Законодательство предусматривает множество документов и актов для урегулирования взаимоотношения между наемным сотрудником и работодателем. Как правило, они заключаются по обоюдному согласию, но не всегда.
Время от времени на предприятии происходят ситуации, когда сотрудник отказывается подписывать какой-либо правовой акт. В таких ситуациях начальник обязан составить акт о непредоставлении письменного объяснения работником, чтобы документально зафиксировать эту ситуацию и избежать проблем в будущем.
Форма
Для этого документа не требуется строго выверенной формы. Его можно составлять в свободной форме, хотя у крупных фирм обычно есть свои выверенные формы. Вы также можете скачать образец в конце статьи.
Когда требуется заполнять акт об отказе объяснений работника
Какие-либо нарушения во время работы время от времени случаются на каждом предприятии. И начальник решает, как именно наказать провинившегося человека, конечно в зависимости от тяжести проступка, от предупреждения до увольнения.
Однако, важно знать законодательную норму. Начальник имеет право применить санкции к провинившемуся работнику тогда и только тогда, когда последний признает свою вину и документально подтвердит это, написав, например, объяснительную. В которой обычно говорится о причинах, исходя из которых начальник принимает решение о строгости наказания.
Но иногда случаются ситуации, в которых работник по тем или иным причинам отказывается писать объяснительную. Это весьма деликатная ситуация, требующая действий строго по закону. Ведь если применить официальный санкции к работнику, который не признал вину, он сможет подать на вас в суд. Поэтому нужно документально зафиксировать факт нарушения работником и только после этого задумываться о мерах наказания.
Законодательство дает четкие сроки на объяснения для провинившегося – ровно двое суток. Если за этот период объяснительной не поступило, можно составлять акт о непредоставлении объяснений работником и выпускать приказ о наказании.
Кто оформляет и заверяет акт
Вполне очевидно, что факт составляется работодателем. Конечно, вряд ли начальник лично будет все заполнять. Скорее всего он выпустит соответствующий указ и назначит членов для дисциплинарной комиссии. В которой должно быть минимум 3 человек. Крайне рекомендуется включить в комиссию непосредственного начальника провинившегося сотрудника. Также в неё могут войти кадровик, бухгалтер, администратор. Если на предприятии есть профсоюз, обязательно включите в комиссию его представителя.
Наличие этого акта подразумевает, что работник отказывается идти на встречу по тем или иным причинам. Соответственно его подпись в документе не требуется.
Читайте также статью про акт нарушений охраны труда.
Тонкости заполнения
Находятся люди, которые считают, что если пойти в полный отказ, либо вовсе отрицать свою вину, то можно избежать наказания. Но это не так. Как правило, объяснительная даже снижает потенциальное наказание, ведь в ней можно сослаться на уважительные причины вашего поступка, тогда начальник может обойтись выговором или предупреждением.
Как уже говорилось выше, форма акта свободная. Допускается как печатный, так и вариант от руки. Если вы выбрали первое, убедитесь, что все члены комиссии оставили свои подписи с расшифровкой, всем хватило места и так далее.
Оформления акта о непредоставлении письменного объяснения работником в 2022 году
Если вы решили не использовать готовый бланк, то подойдет обычный лист А4. Хотя взять готовый образец под статьей будет более удобно. Во время заполнения документа следуйте стандартным формам и правилом по оформлению официальный документов и актов. Акт должен быть оформлен по структуре шапка, содержание, заключение.
Не забудьте тщательно перечитать акт и убедиться в отсутствии грамматических и пунктуационных ошибок. Если вы обнаружили ошибки, то либо воспользуйтесь официально принятой формой исправления ошибок, либо начните все заново с чистого листа. Если вы обнаружили одну небольшую ошибку и решили просто её исправить, то зачеркните неверную информацию одной ровной линией. Далее напишите рядом правильную информацию и сделайте пометку «Исправленному верить».
Содержание
Начинается все с шапки. Здесь указывается полное официальное название фирмы, её адрес, название самого акта и дата.
Основная часть должна содержать следующие пункты:
Состав комиссии с должностями и ФИО каждого члена;
Должность и ФИО работника, совершившего нарушение;
Нарушение. Стоит также указать последствия, наступившие ввиду этого нарушения и финансовые убытки компании, если таковые имели место быть;
Поведение провинившегося работника. Зафиксируйте, что сотруднику было дано время для составления объяснительной, но таковой не было предоставлено. Если человек устно дал объяснение своему поступку, укажите и это. Обязательно зафиксируйте, если сотрудник полностью отказывается идти на сотрудничество.
В качестве завершения акта каждый член комиссии ставят свои подписи с расшифровкой и свои должности. Это все акт об отказе объяснений сотрудника можно считать завершенным, теперь руководство компании имеет полное право применять санкции.
