Достаточно распространенной является ситуация, когда происходит заключение контракта между заказчиком и исполнителем. Этот документ показывает то, что обе стороны данного контракта приняли решение о проведении каких-либо определенных работ, за которые исполнитель получит соответствующее, оговоренное в документации вознаграждение. Нужно также понимать, что в контракте обозначается только сам факт достижения соглашения и условия сотрудничества.
А вот для подтверждения выполнения обязательств, должен быть оформлен специальный официальный документ – акт выполненных работ по договору подряда. В такой бумаге необходимо указать подробную информацию о проведенных работах и оказанных услугах, а также их сроки и стоимость.
Требования законодательства
Данная документация напрямую относится к первичной документации в бухгалтерском производстве. Именно оформление такой бумаги является основанием того, что заказчику следует оплатить работы, указанные в договоре. По отношению к исполнителю подписание данного документа означает то, что он вскоре увидит на своем расчетном счету денежные средства в срок, который был оговорен при заключении контракта. По сути это бумага является двусторонним отчетом, с помощью которого исполнитель показывает выполнение обязательств.
Заказчик перед тем, как подписать эту бумагу, обязан проверить качество проведенных работ. Убедиться, что все выполнено в установленный срок и в полной мере. Если какие-нибудь проблемы не обнаружены, то происходит прием, который подтверждается подписью в завершении документа. При сценарии, когда заказчик определил недочеты в сданных работах, то он обязан отказать в подписании акта выполненных работ по договору подряда.
Следует оформить соответствующие официальные документы, и указать все обнаруженные проблемы. А также объяснения, каким образом можно исправить данные несоответствия. В ситуации, когда исполнитель не согласен с этими претензиями, возникает конфликтная ситуация. В таком случае следует разбираться в судебном порядке. На практике подобные ситуации редко доходят до суда, а исполнитель незамедлительно приступает к исправлению разногласий. Чтобы добиться подписания документа, а соответственно, получения денежных средств по условиям контракта.
Читайте также статьи про оформление акта оказанных услуг и акта выполненных работ по договору оказания услуг.
Особенности
Очень важным условием оформления акта выполненных работ по договору подряда является внесение в него исключительно реальной и верной информации. Если через некоторое время будут обнаружены неточности или ошибочные сведения, то это может стать поводом для признания данного документа ничтожным, если решение конфликтной ситуации дойдет до судебного разбирательства. Такая проблема может вызвать огромное количество сложностей для организаций с обеих сторон и их представителей.
Некоторое время назад данные должны были оформляться с помощью законно установленной унифицированной форме КС-2. Но уже начиная с 2013 года это обязательное условие отменили. Поэтому в данный момент для оформления подобной документации можно воспользоваться бланком в свободной форме. На самом деле, очень многие организации привыкли к применению старого образца документа, поэтому продолжают использовать его до сих пор.
При желании можно добавить или убрать какие-либо пункты, чтобы сделать форму наиболее подходящей для конкретного случая. Зачастую организации самостоятельно занимаются разработкой установленного образца, который будет применяться при работе.
Инструкция по оформлению акта выполненных работ по договору подряда
В современном бухгалтерском учете эту документацию можно оформлять в свободной форме и не придерживаться какого-либо стандарта. Но обязательно помнить, что общие правила заполнения присутствуют и в данной ситуации. Такая бумага обязательно должна включать в себя ряд важных данных. При заполнении акта необходимо заполнить следующую информацию:
- Наверху листа необходимо указать название документа. При выполнении работ и услуг организация, составляющая акт, присваивает данному документу определенный порядковый номер. Это необходимо для того, чтобы сотрудникам бухгалтерии было удобно отражать операции в бухгалтерском учете и проще найти документацию при необходимости.
- Обязательно также отразить все данные о контракте, в соответствии с которым выполнялись работы, перечисленные в бумаге.
- Указывается число и место составления акта.
- В бумаге отражается полное имя компании-заказчика и исполнителя, а также полные данные об обеих фирмах.
- Далее следует указать подробное описание работ, которые были исполнены в соответствии с контрактом. Если исполнитель выполнил несколько различных типов работ, то они полностью указываются в акте несколькими отдельными разделами. Для определения полного объема оказанных услуг нужно указать всю информацию, в соответствии с контрактом.
- Следует отразить в акте стоимость работ, которые оказаны компанией-исполнителем. Если организация применяет общую систему налогообложения, то нужно указать сумму налога НДС. Для отражения полной информации о цене, нужно прежде указать данный параметр отдельно по каждому пункту работ, а после общую стоимость.
- Следует написать сведения о том, что все работы произведены на основании требований, указанных в контракте со стороны заказчика.
- После того, как будет описана вся вышеуказанная информация, следует подписать акт с обеих сторон.
Иногда возможны случаи, когда заказчик не доволен выполнением работ со стороны исполнителя. В такой ситуации заказчик не должен подписывать данный документ. Ему следует предупредить исполнителя о всех недочетах, которые были обнаружены. Желательно оформить список своих претензий в письменной форме, чтобы сделать данный процесс более официальным. Исполнителю придется провести все работы, чтобы устранить недочеты, указанные в документах о расхождении.
Пример оформления акта
После исправления недостатков необходимо произвести повторную проверку. Далее с обеих сторон подписываются два экземпляра акта выполненных работ по договору подряда. После подписания бумаги, необходимо произвести полный расчет в соответствии с условиями контракта в указанные в официальной документации сроки.
Случаются ситуации, когда исполнитель начинает производить работу и обнаруживаются некоторые скрытые проблемы. Исправление таких недостатков занимает намного больший период времени, чем оговорено соглашением обеих сторон. Соответственно, стоимость по контракту будет больше, чем было установлено изначально.
Но возможны такие случаи, когда обнаруживается, что работа не настолько сложна, как предполагалось изначально, и на выполнение работ по договору потребуется меньшее время и не такие значительные затраты денежных средств или труда. В обеих ситуациях необходимо оговорить условия и прийти к решению по изменению условий контракта.
Для того, чтобы официально отразить данные изменения, происходит оформление корректировочного акта, где указываются вся информация о самом контракте. Также описываются данные о том, что необходимо изменить и причины возникновения данных перемен.
Процесс подписания акта
После выполнения всех процессов по выполнению работ, указанных в акте, заказчик производит визуальный осмотр. Именно дата данной проверки и является датой подписания документации. В итоге основной частью бумаги будет являться подпись, которую поставит заказчик. Именно это является подтверждением, что работа принята в полном объеме, заказчик не имеет претензий к исполнителю, и он готов произвести оплату в полном объеме.
Итогом подписания акта становится то, что сторона заказчика больше не имеет права на какие-то претензии по отношению к выполненным работам. Также он не обладает правом отказать в выплате по договору после его подписания.
Если произошла ситуация, когда заказчик остался недоволен работами, то он обладает правом не удостоверять подписью документы. В данном случае необходимо пояснить, в чем причина отказа. В акте нужно сделать необходимую отметку о мотиве отказа. Подрядчик вынужден устранить все недочеты, чтобы добиться подписания документа. Когда все проблемы устранены, происходит повторная проверка работы и принятие.
Очень редки, но возможны такие случаи, когда заказчик не объясняет, почему он отказался от подписания бумаги. Иногда он может просто перестать контактировать с исполнителем. В принципе, отказ от подписания является отказом от произведения оплаты, что означает нарушение оформленного сторонами контракта. Это приводит подрядчика в недоумение.
Отсутствие подписи заказчика на документе не всегда однозначно означает несоответствие документа норме. В случае, если произошел отказ от подписания без обоснования причин, исполнителю следует проставить свою подпись. После этого надо будет подать заявление на рассмотрение дела в суде. Судебные органы обязаны изучить все материалы дела и вынести свое решение по поводу того, был ли отказ обоснован. Если суд решит, что работы были выполнены полностью и в срок, то будет принято решение о взыскании необходимых денежных средств по договору.
Когда исполнитель имеет право не подписать акт?
Бывает именно подрядчик решает не удостоверять своей подписью акт выполненных работ по договору подряда. Обычно это случается в ситуации, когда он не соглашается с недостатками, которые заказчик проставил в документе. В случае, если у сторон не получится самостоятельно решить данную проблему, то придется обращаться в судебные органы за решением конфликтной ситуации.
Если это случается, то суду необходимо будет назначить комиссию, которая проведет проверку выполненных работ. Определит их качество, своевременность выполнения и прочие параметры. Если будет принято решение, что мнение заказчика о недостатках работ по договору необоснованно, то его обяжут выплатить полную стоимость по первоначальному акту. Но в ситуации, если выяснится, что подрядчик отразил в документе реальные недочеты, суд заставит исполнителя устранить недостатки в обязательном порядке.
