Акт осмотра территории – когда он необходим, каковы особенности его заполнения и форма?

При необходимости выполнения каких-либо действий с недвижимостью, которая обладает земельным участком, в обязательном порядке составляется акт осмотра территории. При этом сделки могут заключаться также с земельными участками, для такой сделки также понадобится подобный акт.

Именно в данном акте осуществляется фиксация всей информации по всей этой территории.

Какова форма такого акта?

На сегодняшний день какой-либо определенной формы составления акта осмотра территории просто не существует. То есть, по сути, стороны сделки могут осуществлять составление данного акта в свободной произвольной форме.

На практике же, многие организации, занимающиеся подобными вопросами, имеют собственные шаблоны и форматы таких вот актов, закрепленные при помощи локальной документации. В них имеются специализированные графы, куда стороны просто напросто вносят все нужные данные по территории.

Читайте также про акт приемки законченного строительством объекта.

В каких же случаях потребуется акт осмотра территории?

Составление актов по осмотру территории потребуется, например, в случае осуществления сделок, связанных с покупкой либо продажей недвижимости, хотя подобные договоры обычно заключаются промеж частных лиц. И здесь составление такого акта вовсе не обязательно, его составляют, если обе стороны изъявили такое желание.

Наиболее важен акт осмотра территории в тех случаях, когда его составление производится по поводу территорий, имеющих какое-либо отношение к зданиям и сооружениям государственного характера.

К таким постройкам можно отнести следующие из них:

• Организации школьного либо дошкольного типа;
• Здания административного характера;
• Всевозможного рода постройки и сооружения, относящиеся к здравоохранению;
• Разного рода учреждения муниципального типа;
• Различные аэродромы либо объекты промышленного значения и многие другие, им подобные.

Каковы цели проведения таких проверок территории?

Основная цель осуществления подобных проверок территории заключается в том, чтобы обеспечить полную безопасность. Простой пример – на данной территории запланировано осуществление капитального ремонта либо уборки территории, а для того, чтобы все эти работы были безопасными, специалисты и осуществляют подобную проверку.

И уже на основании такой проверки и составляется акт осмотра территории. Ведь вполне вероятно, что обнаружатся какие-либо причины, из-за которых проводить подобные работы невозможно из-за опасности жизни и здоровья рабочих и окружающих.

К примеру, на территории могут располагаться всевозможного рода предметы, которые могут быть опасными – множество примеров, когда в земле находили старые бомбы, оставшиеся с войны. Да и известны случаи, когда компании, занимающиеся строительством, приобретали участок, разворачивали на нем активное строительство, что и приводило к несчастным случаям, и таких примеров великое множество.

Акт осмотра территории фиксирует состояние этой территории на момент производимого осмотра. В том случае, когда обнаруживается что-либо опасное для жизни либо здоровья, в данном акте все это фиксируется. Далее ответственные за данную территорию лица обязаны извлечь и удалить, утилизировать подобные опасные предметы.

Если случаи особые, те же неразорвавшиеся бомбы и снаряды, то в обязательном порядке привлекаются специальные службы. Конечно же, в большинстве таких ситуаций, компании владельцы территории справляются самостоятельно. Помимо всего прочего, акт осмотра территории является законным основание для процесса выделения денежных средств, необходимых для осуществления всех необходимых работ на данной территории.

Каков же порядок осуществления подобного осмотра?

Для начала запуска проверки территории следует, чтобы глава компании, которой принадлежит участок, издал соответствующий приказ об этом. Именно подобный приказ и является основание для осуществления подобных проверок.

В данном приказе либо распоряжении следует указывать следующую информацию:

1. Какова дата такой проверки, в большинстве вариантов, подобные проверки осуществляются всего за один день, хотя в тех случаях, когда территория большая, то процесс проверки может затянуться на несколько дней, тогда следует указывать все время, за которое проверка будет осуществляться;
2. Также следует обязательно указать те условия, в которых будет осуществляться данный осмотр, с учетом факторов, влияющих на итоги и результаты проверки;
3. Указываются специалисты, которые будут осуществлять саму проверку, причем с указанием фамилий и должностей, всех паспортных данных;
4. Обязательно следует указать назначенного председателя, на которого и ляжет вся ответственность за правдивость проверки.

Работы по осуществлению проверки начинаются после вступления в силу распоряжения главы компании либо учреждения. Но сама процедура подобных осмотров может несколько различаться, все зависит от каждой конкретной ситуации, к тому же для осуществления проверки могут понадобиться разнообразные инструменты либо оборудование.

Для примера – в том случае, когда имеется реальная возможность обнаружения мин либо бомб с войны, то обязательно следует использовать металлоискатели. В любом случае, все мелочи по ходу проверки фиксирует акт осмотра территории. В акте фиксируются все сведение по проверке и окончательные ее итоги и результаты, конечные выводы членов комиссии.

Как создается комиссия и от каких факторов зависит ее численность?

Следует отметить тот факт, что осмотр территории является делом весьма ответственным, потому такую ответственность обычно не возлагают на одного человека. Потому и создается комиссия, состоящая из нескольких человек. Кто войдет в такую комиссию, должен определить руководитель учреждения либо компании, владеющей территорией.

При этом назначить членов комиссии руководитель вполне может и своих собственных сотрудников, и привлечь специалистов со стороны. Количество членов такой комиссии напрямую будет зависеть от конкретных условий и ситуаций. Но в любом случае, минимум в комиссии могут быть два человека, а вот насчет максимального количества абсолютно никаких ограничений на сегодняшний день не имеется.

Председатель подобной комиссии несет полную ответственность перед руководителем компании либо учреждения, полностью отвечает за правильность и правдивость всех сведений осуществляемой проверки, за правильность того, как заполнен акт осмотра территории.

Как же правильно осуществить процесс составления акта осмотра территории в 2021 году?

Дабы правильным образом осуществить процесс заполнения акта такого вот осмотра, можно использовать уже готовые шаблоны. Как уже упоминалось немного выше в нашей статье, многие учреждения самостоятельно разрабатывают подобные шаблоны таких актов. Но составление таких актов может осуществляться и в свободной форме, такое решение сегодняшним законодательством вполне разрешается.

При этом, разрешается осуществлять процесс заполнения подобного акта и вручную, и на компьютере. При компьютерном заполнении подобного документа весьма важно, чтобы подписи участников комиссии были живыми. А вот в том случае, когда хотя бы одной подписи члена комиссии не имеется, подобный акт осмотра территории считается недействительным. Проставление печати необходимо в том случае, когда это предусматривается политикой самой компании, осуществляющей подобную проверку.

Следует сразу же отметить то обстоятельство, что подобный документ должен обязательно составляться в двух его экземплярах, первый остается в компании, осуществляющей процесс проверки, а вот второй выдается по месту затребования. Максимальное количество экземпляров документа не ограничивается, обычно делается столько его копий, сколько имеется заинтересованных сторон.

Помимо всего прочего, каждое учреждение обязано иметь у себя специализированный журнал для учета, где вносится необходимая информация о том, что было произведено составление подобного документа.

Каково должно быть содержание акта?

По своей сути, данный документ не содержит ничего сложного, а потому процесс его составления обычно не вызывает абсолютно никаких проблем у сторон. Хотя все-таки некоторые правила при составлении подобных документов учитывать все же следует.

К примеру, в данном документе обязательно должна иметься специальная шапка, где обязательно указывается информация о компании, производящей процесс проверки. Также в шапку вносятся сведения по названию самого документа, числу его составления и месту составления. Также следует указать, каково основание подобной проверки – приказ либо распоряжение руководителя учреждения, либо компании.

Ниже самой шапки следует указать:

• Каков подробный адрес проверяемой территории;
• Каковы параметры, по которым имеется возможность идентификации проверяемой территории;
• Обязательно указываются сведения о составе комиссии, ответственной за осуществление проверки;
• Также следует назвать, какие цели и задачи преследует данная проверка;
• Кроме всего прочего, указывается сам факт того, что процесс проверки осуществлен и все действия комиссии;
• Обозначатся итог проведенной проверки;
• Указываются выводы, сделанные специалистами комиссии и все появившиеся замечания, то есть все указывается максимально подробно и детально.

Сразу же следует сказать о том, что приведенные примеры являются лишь приблизительными, к примеру, в тех случаях, когда есть какие-либо данные и сведения, касаемые проверяемой территории, их можно внести в отдельные пункты.

Также следует выделить тот момент, что у председателя подобной комиссии имеются все необходимые полномочия для того, чтобы самостоятельно определять, что является важным и обязательным для внесения в подобны акт осмотра территории.

Например, к данному акту вполне можно приложить сделанные в ходе проверки фотографии территории либо ее отдельных участков, также вполне разрешается прикладывать объяснительные записки от соседей либо имеющихся очевидцев. И конечно же, в завершении всего, в акте обязательно должны проставить свои подписи все члены комиссии.

Примеры для скачивания

• Скачать бланк
• Скачать образец