Осмотр объектов недвижимости – процесс, который может быть полезен в совершенно разных ситуациях. Обычно осмотре квартиры находится в интересах всех сторон, принимающих участие в сделке с объектом. При этом осмотр может касаться как нежилых, так и жилых объектов недвижимости. А закрепляет осмотр специальный документ – акт осмотра квартиры.
Для составления этого документа можно не применять унифицированные формы, то есть документ может быть сформулирован в свободном стиле. Самое важное, на что стоит обратить внимание – это содержание.
Зачем и в каких случаях нужен акт осмотра квартиры
С помощью данного документа происходит фиксирование состояния недвижимости. Акт можно поделить на два основных вида:
- Обязательный, оформляемый в тех ситуациях, когда без осмотра никак не обойтись (судебные проверки, расследования и т.д.);
- Необязательный, оформляемый в том случае, когда компания или человек передают объект имущества (продажа, дарение, продажа и т.д.).
Согласно практике, в последние годы как компании, так и граждане стараются оформить данной документ.
Читайте также материал по теме — оформление акта о затоплении квартиры и акт о вскрытии помещения.
Кому акт осмотра квартиры может пригодиться
Акт является документом, необходимым на случай появления каких-либо разногласий между сторонами. Так, к примеру, акт необходим следующим сторонам:
- Продавец квартиры. Акт будет документальным подтверждением самого осмотра недвижимого объекта. Также, если рассматривать акты и их результаты, продающая сторона может изменить условия продажи. Если сторона-покупатель согласиться с документом, это будет доказательством того, что его, покупателя, состояние жилого объекта полностью устраивает. Поэтому, если покупатель будет после сделки предъявлять претензии, акт превратится в весомый аргумент, подтверждающий сторону продавца.
- Риэлтор. На основании акта риэлтор будет отчитываться перед продавцом, ведь в самом документе указываются такие данные, как дата и время осмотра. Еще в документе указываются данные о покупателе. Акт используется для того, чтобы риэлтор доказал, что покупателей нашел именно он.
- Покупатель. А вот покупателю документ не нужен. Единственным случаем акт осмотра квартиры может быть ситуация, при которой к владельцу квартиры будет обращаться правоохранительные органы (к примеру, в случае ограбления).
- Арендатор. Арендатору акт будет нужен, если он соберется возвращать объект собственнику. Акт в данном случае – это доказательство того, что помещение и его техническое состояние никак не поменялось.
- Арендодатель. Ему акт нужен в том случае, когда он будет сдавать недвижимость. При наличии документа арендодатель сможет лично через некоторое время проверить, каким осталось состояние недвижимого имущества.
Процедура осмотра
Стоит отметить, что каких-либо определенных действий, связанных с осмотром квартиры, нет. Чаще всего акт осмотра квартиры – документ сугубо индивидуальный. Конечно же, в одиночку человек не в состоянии провести осмотр. Для осмотра собирается комиссия, состоящая из заинтересованных лиц.
Комиссия, оказавшись в помещении, должна проверить техническое, электричество, коммуникации и т.д. Также комиссия проверяет пожарную безопасность. При некоторых обстоятельствах важным параметром является и экологическая безопасность. Специальная проверяющая комиссия, осматривая квартиру, помещение за помещением, фиксирует замечания с помощью специальных актов. Конечно, если какие-либо замечания отсутствуют, а состояние недвижимого объекта оценивается как удовлетворительное, комиссия должна будет составить соответствующий акт.
Особенности составления акта
Как и было отмечено выше, акт осмотра квартиры – это такой документ, который человек в одиночку составить не в состоянии. Ведь, если так, будет велика вероятность того или допущения ошибок при составлении документа, или составления документа в угоду одной из сторон.
Комиссия, проверяющая объект недвижимого имущества, должна состоять как минимум из двух человек с опытом.
Чаще всего осмотр квартиры, как и составление соответствующего акта – это те процедуры, которые возлагаются на людей, работающих в государственном ведомстве или в соответствующих надзорных инстанциях.
Также стоит отметить, что законодательством не запрещается привлечение к процессу осмотра квартиры дополнительных экспертов. Экспертами могут быть инженеры, электрики, техники и иные специалисты. Привлечение таких специалистов будет гарантией того, что помещение будет осмотрено, а проверяющие будут объективны.
Информацию о состоянии объекта недвижимого имущества можно вносить в документ как от руки, так и с помощью компьютера.
Очень часто осмотр квартиры проводится для того, чтобы комиссия смогла определить ущерб, нанесенный имуществу. Цель осмотра квартиры также необходимо прописывать в акте. А еще в документе отмечается причина ущерба, нанесенного имуществу. И, конечно, если известны возможные виновники, информация об этих виновниках также отображается в документе.
Бывают и такие ситуации, при которых вместе с актом оформляются и дополнительные приложения. Если дополнительные приложения к акту есть, в акте необходимо сделать соответствующую отметку. К примеру, в том случае, если осмотр проводился с использованием фотоаппарата, снимки будут как раз приложением к составляемому акту.
Требования к содержанию акта в 2021 году
Чаще всего акт составляется согласно форме описательных документов, хотя многие (и это допускается) составляют документ в виде простой таблицы. Это особенно удобном в случае, если в документ вносится очень много информации.
По поводу объема: он целиком зависит от того, насколько сложен объект. Чем больше квартира, тем больше о ней будет сведений во время осмотра. А еще на объем составляемого документа влияют и те цели, с которой проводится проверка.
Еще один пример важной информации, которую, если документ составляется, необходимо указывать в сведениях обо всех объектах недвижимого имущества, подлежащих осмотру. Также в документе отмечаются все ответственные лица, работающие на рассматриваемом объекте.
Комиссия по итогу проверки должна сделать соответствующие выводы, а также внести замечания, если они есть. Если за никаких замечаний нет, комиссия должна отметить, что замечаний нет.
Акт проверки должен быть оформлен в нескольких копиях. Заинтересованные стороны должны получить по экземпляру, обладающему юридической силой. На копиях стороны (их представители) должны поставить автографы.
В том случае, если в проводимой сделке участвуют компании, использующие печать, они должны поставить ее в акте. Здесь важно учесть, что правильно оформленные акты являются весомым доказательством при возможных разбирательствах в суде.
Особенности заполнения акта
Акт осмотра квартиры, пускай он и оформляется без соблюдения форм, все равно должен составляться согласно особенностям делопроизводства. Документ необходимо заполнять поэтапно:
- Заполнение шапки (город, дата, наименование документа);
- Состав группы, ответственной за проверку (данные специалистов, их должность и те компании, которую они представляют);
- Факт осмотра квартиры или иного объекта жилого имуществ;
- Выводы членов проверяющих групп;
- Отсутствие замечаний по состоянию квартиры;
- Подписи ответственных сторон.
Стоит учесть, что все те данные, которые были отмечены выше, не являются обязательными, но их было бы желательно отметить в составляемом акте. Также, если таким будет решение ответственных лиц, в акте на осмотр квартиры рекомендуется указывать дополнительные пункты с более подробной информацией.
В качестве примера можно представить такую ситуацию, при которой проверяющие стороны или же их представители обнаружили в проверяемом объекте какие-нибудь проблемы, дефекты или отклонения от нормы.
Если что-то подобное было обнаружено, проверяющие стороны или их представители должны будут прописать в акте все данные об этих дефектах и неточностях (кто, как обнаружил, в чем проявляется, дата и время обнаружения дефекта и другие важные моменты). В общем, важно отметить любые, даже самые незначительные и мельчайшие подробности дефекта. Это крайне важно, ведь любые дефекты вполне могут в будущем стать причиной судебных разбирательств.
В том случае, если сторона-квартиросъемщик не заметит никаких оплошностей, то официально будет считаться то, что квартиросъемщик получил квартиру в идеальном виде.
В таком случае собственник жилого имущества может по приходу потребовать от квартиросъемщика возмещения ущерба. Даже если квартиросъемщик к этому ущербу не имеет отношения. По этой же причине даже незначительные детали должны отражаться в акте осмотра жилого имущества.
