Есть множества оснований, по которым на предприятии сможет возникнуть надобность опечатать какую-то комнату либо здание. Но это совсем и не означает, что её элементарно замыкают на ключ. Данное мероприятие обязано сопровождаться составлением акта опечатывания помещения.
Форма
Для составления актовой документации допускается использовать свободный форму. Тут возможно воспользоваться простым листом бумаги формата А4. Ещё организации создают и утверждают внутренними стандартами фирменный образец, содержащий все важные аспекты. При желании возможно скачать обычный бланк на нашем портале. Тут нужно только вписать в строки конкретную информацию.
Когда нужен акт опечатывания помещения
В компаниях, где не нарушается особый охранный режим, зачастую находится документация, не подлежащая разглашению. Помимо документации, на хранении смогут лежать разные имущественные ценности. Непосредственно при подобных обстоятельствах опечатывание помещений даст возможность обеспечить максимальное сохранение имущества. Ещё случаются обстоятельства, когда арендодатель, основываясь на собственные права, опечатывает помещение, чтобы прошлый съёмщик больше не смог его использовать.
Возможно отметить, акт составляется с целью увеличения безопасности. Это станет доказательством, что в здание никто не сумеет войти без владельца. Часто подобная процедура применяется при судопроизводствах, когда объектом разногласия считается непосредственно недвижимое имущество. Если говорить об организации, то тут есть помещения, в которых находится ценная документация, предметы и денежные средства. Однозначно, ответственный человек заинтересованно, чтобы без его разрешения никто чужой не входил в помещение.
Случаются обстоятельства, когда какое-либо структурное подразделение подвергается длительной и тщательной проверки со стороны вышестоящих предприятий. Кроме всего, ещё сможет проводиться расследование. Причём довольно важно, чтобы в него не вмешивались посторонние лица. Поэтому опломбирование помещения применяется в качестве меры, являющаяся дополнительной страховкой.
Читайте также наш материал про акт вскрытия помещения.
Что и кем может опечатываться
Есть множество разных предприятий, которые смогут совершать опечатывание зданий. Тут всё находится в зависимости, для чего исполняется подобная процедура. Это сможет быть счётная палата, полиция, разные контролирующие госструктуры. Помимо всего, мероприятие смогут исполнять лица, наделённые определёнными полномочиями со стороны директора предприятия.
Помимо всего, подобное мероприятие смогут исполнять сотрудники, которые были наделены определёнными полномочиями со стороны директора предприятия.
Способы опечатывания
Подбор метода опечатывания находится в зависимости от определённых обстоятельств. Как правило, его подбирают ответственные люди, которые занимаются таким мероприятием. Если говорится о помещении, являющемся владением организации, то метод опечатывания избирается её директором. Бывает несколько методов опечатывания:
- Использование бумажной печати. Данный способ считается наиболее распространённым и недорогим. Тут применяется небольшая полоска из бумаги, на которой обязан находиться оттиск фирменного штампа. Ещё тут в ручную вносятся важные данные, ставится автограф ответственным лицом за представленное помещение. Полоска величиной 50 на 200 мм. наклеивается так, чтобы она сразу приклеивалась к двери и дверному косяку. Так открытие двери приведёт к испорченности полоски.
- Проволочка и специальный пломбиратор. Тут применяется определённый оттиск и пломба из свинца.
- Ещё одним известным вариантом считается установка пломбы на пластилин. С этой целью на дверной коробке следует сделать ушко, в которое нужно продевать нить из стали.
- Шток, который сможет быть задвижным либо откидным. Тут тоже применяется пластилин. Шток — это устройство, с использованием которого пластилину придаётся определённая форма. Она прикрепляется к двери. Далее она соединяется с коробкой с использованием данного штока.
- Применение пломбировочного скотча. Его возможно отыскать среди типографической продукции. Подобные наклейки представлены в различных оттенках. При надобности возможно заказать на них конкретные надписи.
Какого-либо конкретного отличия в том, какой способ был подобран, нет. Поскольку все они нацелены на предотвращение несанкционированного входа в здание. Главное свойство печати заключается, чтобы отметить прецедент входа. Взглянув на неиспорченную пломбу, ответственное лицо будет спокоен, что в его отсутствие в здание никто не проникал.
Таким образом, к примеру, когда помещение считается владением предприятия – решение, как конкретно будет происходить опечатывание помещения – принимается директором организации.
Подготовка
Не допускается просто сделать печать на дверь и полагать, сто помещение опечатано. Без составления определённого документа опечатывания помещения будет являться противозаконным. На такое обязаны быть определённые причины. К примеру, если говорится об организации, её директор в первую очередь обязан издать конкретное распоряжение. В нём должны быть прописаны все моменты, касающиеся такого мероприятия:
- ФИО ответственных лиц.
- Период, на протяжении которого надо опечатать помещение.
- Какой конкретно способ пломбы стоит применить.
- Основания, по которым появилась подобная надобность.
- Описание помещения, которое необходимо опечатать.
Однако, без данного приказа возможно обойтись. Его возможно заменить актом, в котором будут прописаны все детали такого мероприятия.
Не каждый раз опечатывание помещения обязано сопровождаться оформлением соответствующего актового документа, так как нередко данная процедура считается частью обычного процесса деятельности, зафиксированного в производственных либо организационных инструкциях, к примеру, опечатывание канцелярского сейфа либо дверей кассы.
Как составить документ
Как уже было отмечено, акт опечатывания помещения возможно составлять даже на простом бумажном листе. Однако, самым верным выходом станет применение фирменного образца. Однозначно, он должен быть закреплён учётной политикой организации. Невзирая, что тут допустима свободная форма, следует помнить о кое-каких правилах.
Таким образом, в верхней части обязана находиться «шапка» с немаловажными данными. Затем идёт основная часть. Завершением считается проставление автографов каждым ответственным лицом. Такие пункты считаются неизменными. В остальном лица, которые оформляют акт, смогут вписывать различные данные, относящиеся к такому мероприятию.
Содержание
В «шапке» следует написать название актового документа и его номер, присвоенный ему внутренним документооборотом. Помимо всего, тут пишется дата и регион составления. Далее прописываются данные, на каком основании осуществляется мероприятие опечатывания. Необходимо описать помещение и написать ФИО и должности членов комиссии.
Вообще, ответственный за оформления документации сам решает, какую конкретно информацию тут надо указать. Как правило, стандартный образец содержит следующие пункты:
- Данные о членах комиссии;
- Адрес, где находится помещение;
- Наименование контролирующего органа, если такой задействован;
- Если акт опечатывания помещения оформляется в процессе какой-либо проверки, указывается, какие моменты были не соблюдены и зафиксированы;
- Основания, по которым появилась необходимость опечатывания;
- Возможно описать имущественные ценности, хранящиеся в помещении;
- Сведения, имеющиеся на пломбе;
- Подписи каждого ответственного сотрудника, принимавшего участие в мероприятии опломбирования.
