Металлические стеллажи – это один из наиболее удобных и простых в плане сборки методов хранения на складах, а также на территории предприятий и фирм. Но при установке такой конструкции необходимо быть уверенными в том, что она будет надежно служить и ни коим образом не сможет повредить продукции и всему тому, что хранится в данном помещении.
Для того, чтобы документально оформить качество состояния установленных конструкций, предназначением которых является хранение предметов, потребуется такой документ, как акт испытания стеллажей. Во время анализа качества установок вся информация вносится в эту официальную бумагу. После, основываясь на акте испытания стеллажей, руководство компании решает, стоит ли продолжать использование данных построек.
Форма оформления
Такая бумага должна быть оформлена в простой письменной форме, без использования официально установленного бланка. В интернете имеется возможность скачать примерную версию классического шаблона, которого будет достаточно для заполнения.
При желании компания может воспользоваться простым чистым листом бумаги, на котором будут отражаться все действия. Иногда для удобства, сотрудники организации предпочитают разрабатывать специальный собственный бланк акта.
Для чего необходим акт испытания стеллажей?
Руководство каждой компании заинтересовано, чтобы во время работы не возникало каких-либо неприятностей и несчастных случаев. Соответственно, следует совершить все необходимые действия, чтобы избежать подобных происшествий. Одним из подобных мероприятий можно назвать экспертизу качества конструкций для хранения продукции. Зачастую на полках стеллажей хранится огромное количество тяжелых предметов, которые с большой вероятностью могут обрушить стеллаж.
Во время проведения проверки можно установить наличие деформаций или сломанных деталей полок и стеллажей, которые могли появиться во время использования. Современные способы проведения испытаний могут вовремя установить наличие неисправностей или поломок. И как результат, предотвратить возможность крушения конструкции. Эти действия становятся страховкой от несчастных случаев, которые могут привести к травмированию сотрудников.
Читайте также статью про акт проверки вентиляции.
В каких ситуациях следует проводить испытания?
Обычно подобные мероприятия не организовываются просто так. Для того, чтобы провести экспертизу качества конструкции для хранения вещей, обычно требуется какой-либо веский повод. Вот небольшой список ситуаций, когда необходимо провести испытание стеллажей:
- Проверка только что установленного изделия. В первое время после того, как конструкция была установлена, необходимо провести тестирование стеллажа и всех его полок. Именно это помогает установить, является ли данная продукция качественной, какой вес могут выдерживать постройки, при каких условиях может происходить эксплуатация.
- При проведении проверки стеллажей, произведенных целой партией на предприятии, следует выбрать несколько экземпляров для проведения тестирования. В основном подобная выборка производится на случайной основе и не зависит от каких-либо факторов.
- Каждая конструкция стеллажа обладает собственным определенным сроком использования. Когда данный период заканчивается, необходимо провести проверку оборудования, чтобы убедиться, что стеллаж все еще можно эксплуатировать. Чаще всего данную дату устанавливает сам изготовитель, поэтому он индивидуален для каждого типа оборудования на различных производственных предприятиях.
- Если на конкретном стеллаже было обнаружено какое-либо повреждение, это может стать поводом для организации тестирования. К примеру, стеллажная конструкция может поменять свою изначальную форму. Искривляется геометрия, обнаруживаются сколы, трещины, надломленные элементы, а также прочие проблемы. Когда сотрудники замечают подобные неприятности, это становится поводом для проведения проверки стеллажа.
В основном проведение тестирования происходит сразу же на месте, где оборудование установлено. В такой ситуации мастера по проверке должны учесть все особенности, при которых проводилась процедура. Важно правильно оценить само помещение и его специфику, температуру, влажность и прочие важные факторы.
Кто принимает решение о проведении тестирования?
Стандартной процедурой для каждой компании является проведение ежегодного тестирования многоярусного стеллажного оборудования. Но при производстве конструкций изготовитель имеет право самостоятельно определить новые сроки для организации испытания.
Во время осуществления деятельности руководство компании может осуществлять внеплановые проверки стеллажей. Для того, чтобы организовать данную процедуру, начальство оформляет приказ, на основании которого назначается комиссия из сотрудников, участвующих в испытании. Во время проведения процесса стеллажи перестают использовать, и вся продукция убирается с полок. Только после выполнения всех мероприятий принимается решение о том, возможно ли дальнейшее продолжение эксплуатации данных построек.
Вся информация о проведении данной проверки отражается в акте испытания стеллажей. После изучения документации руководство может принять окончательное решение по поводу того, можно ли вернуть на полки всю продукцию, или лучше произвести монтаж новых конструкций.
Кто подписывает акт?
Из выше написанного можно сделать вывод: провести проверку стеллажей и полок может исключительно комиссия, установленная приказом руководства. Чаще всего все эти люди являются работниками организации, на чьей территории установлена конструкция. Но случается такое, что в компании отсутствуют сотрудники, которые имеют необходимые знания и опыт работы с подобным оборудованием.
В таких ситуациях руководство фирмы вынуждено попросить о помощи специалистов других, более квалифицированных организаций.
Вне зависимости от того, кто ответственен за проведение испытаний, все записи о процессе и о результатах процесса обязательно вносятся в документацию, а именно в акт испытания стеллажей. Члены комиссии, которая производит проверку конструкций, являются ответственными за оформление всех официальных бумаг.
Они оставляют свои подписи при завершении мероприятия в конце акта. Если в документации не будет хватать хотя бы одной подписи какого-либо из членов комиссии, она не будет считаться действительной.
Общие требования к оформлению документов
Так как форма акта не является законодательно установленной, то нет особенных требований по её заполнению. Члены комиссии во время проведения процедуры тестирования вольны действовать по своему усмотрению. Но некоторые правила для оформления бумаг все-таки существуют. Например, только лица, ответственные за проведение экспертизы могут выбрать способ заполнения акта: печатный или рукописный. Можно использовать оба способа.
Важно учитывать, что при варианте заполнения документов от руки, почерк оформителя должен быть разборчивым, аккуратным и понятным для каждого, кто будет изучать эти бумаги. При подписании акта, необходимо расшифровать каждую подпись всех членов комиссии. Если фирма при ведении своей деятельности применяет печать, то на данной официальной документации необходимо поставить ее оттиск.
Как оформить акт испытания стеллажей?
При использовании рукописного способа оформления бумаг, необходимо применять чернила одного цвета. Следует избегать неточностей или ошибок в формулировках. При описании тестирования каждой конкретной конструкции необходимо указать максимально точное описание объекта. Чтобы была возможность быстро и без ошибок распознать его среди всех прочих установок, находящихся в помещении склада или на производстве.
В ситуации, когда при проведении мероприятия пользуются бланком, специально утвержденным компанией, нужно заранее указать все важные графы. Будет правильно, если все данные пункты будут заполнены необходимыми данными. В случае, когда информация по какому-либо разделу отсутствует, они остаются незаполненными. В таких местах следует оставить прочерки.
Особенно серьезно нужно отнестись к тому, чтобы бумага осталась целой. Если на документе будут присутствовать сильные повреждения, которые препятствуют прочтению информации, его могут признать недействительным. Следует постараться не допускать орфографических, пунктуационных и логических ошибок.
Если вы все-таки ошиблись в оформлении, не нужно пытаться исправлять ошибки ластиком или замазывать с канцелярским штрихом. Рекомендовано пользоваться классическим вариантом для исправления ошибок в официальной документации.
Он заключается в том, что ошибочные данные перечеркивают одним штрихом, а недалеко от этого указывают правильную информацию. Обязательно необходимо сделать надпись: «Исправленному верить». Подтверждением законности изменений, являются подписи всех членов проверочной комиссии.
Когда неисправности, поломки или деформации обнаруживаются после того, как составлен полный комплект документов, то следует провести оформление специальной справки. В такой бумаге необходимо указать информацию об обнаруженных проблемах с оборудованием. В документе обязательно следует указать данные предыдущего акта и указать, что справка составлена в дополнение именно к нему.
Содержание акта
Сверху в документе должно отражаться название, а также номер и дата. Чаще всего указывается и место проведения мероприятия. Чуть ниже располагается основная текстовка, которая должна содержать следующую информацию:
- Место расположения конструкции;
- Проведенные мероприятия по испытанию оборудования;
- Сведения о квалифицированной компании, при условии, что ее услугами воспользовались;
- Подробные данные о проверенном оборудовании. Обычно эти данные вносятся в таблицу, содержащую необходимые графы;
- При обнаружении деформаций, поломок и повреждений, вносятся их описания и причины появления;
- В самом конце обозначают всех членов комиссии, проводящих испытания. Они ставят свои подписи, чтобы удостоверить верность данных.
